Sistemul informațional al instituției prefectului

Cap.1 Parte teoretica

Componentele sistemului informational al managementului administratiei publice

Sistemul informational al managementului administratiei publice cuprinde ansamblul de date, informatii continute in documente, circuite informationale, fluxuri informationale si mijloace de tratare a informatiilor implicate in procesul de fundamentare a deciziilor elaborate in domeniul serviciilor publice si care, prin continutul lor, conduc la satisfacerea necesitatilor generale ale populatiei.

Cele mai importane componente ale sistemului informational al managementului administratiei publice sunt:

- datele primare de analiza;

- informatiile care circula intre diferitele componente ale sistemului organizatoric, inclusiv mijloacele de tratare a acestuia;

- proceduri informationale specifice;

- circuitele informationale stabilite intre elementele componente ale sistemului organizatoric;

- fluxurile informationale in raport cu relatiile stabilite intre componentele sistemului administratiei publice;

- mijloacele de prelucrare a informatiilor.

1. Data – constituie o descriere a unui fenomen, fapt, eveniment, actiune care poate fi din interiorul sau din afara institutiei. Data este constituita dintr-un grup de simboluri , este inregistrata pe supurt material si poate fi prelucrata manual, mecanic, electronic sau combinat.

2.Informatia reprezinta acea data care aduce plus de cunoastere si serveste la luarea deciziilor. Informatia este componenta fundamentala a sistemului informational.

a) dupa modul de exprimare, informatiile pot fi:

- orale - expuse prin viu grai;

- scrise - consemnate pe hartie sau diferiti suporti magnetici;

- audio – vizuale – cu ajutorul aparaturii speciale, calculatoare si terminale.

b) dupa modul de prelucare, pot fi:

- primare – emise direct, fara sa sufere prelucrari informationale anterioare, care circula, in principiu, la nivelul administratiei publice locale;

- intermediare – aflate in faze de prelucrare si care circula atat la nivelul administratiei publice centrale, cat si a celei locale;

- finale – care au suferit un anumit numar de prelucrari si se regasesc in decrete, hotarari, ordonante si legi.

c) dupa modul de vehiculare, informatiile pot fi:

- descendente – care se transmit de la nivelul administratiei centrale catre cele locale, sub forma de decizii, instructiuni, legi, decrete si ordonante;

- ascendente – care se transmit de la nivelul administratiei publice locale catre cea centrala sub forma de rapoarte privind gradul de realizare al obiectivelor precizate in diferite acte normative;

- orizontale – care se transmit intre persoanele incadrate in diferite compartimente situate la acelasi nivel al sistemului managementului administratiei publice,

d) dupa destinatie, informatiile pot fi:

- interne-care circula in interiorul administratiei publice, centrale sau locale;

- externe –care circulain afara componentelor acestui system.

e) dupa obligativitatea respectarii de catre beneficiarul informatiilor, acestea sunt:

- imperative – emise de catre Presedinte, Parlament si Guvern;

- nonimperative - cu caracter informative si care circula in cadrul sistemului organiztoric al administratiei publice.

f) dupa natura proceselor la care se refera informatiile, acestea pot fi: financiare, comerciale, culturale, turistice si sportive, pentru cercetare - dezvoltare, invatamant, asistenta sociala, etc.

g) dupa modul de evidenta, informatiile pot fi:

- de evidenta curenta – care reflecta anumite situatii existente la un moment dat;

- statistice – care reflecta sintetic modul de realizare a principalelor obiective si activitati economice.