Sistemul Informațional

SISTEMUL INFORMAŢIONAL

Informaţia este un element decisiv pentru desfăşurarea eficientă a activităţii cotidiene cât şi a activităţii economice a firmei. Managementul unei firme nu poate fi exercitat fără informaţiile furnizate din mediul înconjurător sau din mediul intern al firmei.

De altfel informaţia este ,,materia primă” pentru deciziile adoptate indiferent de nivelul ierarhic în care ne aflăm. Este necesară o atenţie deosebită acordată sistemului informaţional ca şi componentă a sistemului de management.

Informaţiile ne ajută la:

- luarea deciziilor;

- acţiunile iniţiate pentru aplicarea unor decizii de către managerii superiori poziţiei ierarhice pe care o deţine subordonatul.

Calitatea informaţiilor pe care le valorificăm trebuie verificată ori de câte ori este nevoie, astfel asigurăm un suport corespunzător proceselor decizionale şi acţionale în care suntem implicaţi.

Atât un manager cât şi un asistent manager trebuie să coreleze gradul de agregare a informaţiilor valorificate cu poziţia ierarhică pe care o deţine în structura organizatorică a firmei pentru a-şi realiza eficient sarcinile, atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fişa postului.

Activitatea desfăşurată, de firma analizată, în cadrul pieţei valorilor mobiliare şi a burselor de valori reprezintă o activitate de pionerat în România. Înfiinţarea primelor burse de valori precum şi apariţia primelor pieţe de valori mobiliare a fost amânată de climatul economic nesigur existent în ţara noastră.

În acest context apare ca fiind cu atât mai importantă analiza activităţii firmei pentru reliefarea problemelor cu care se poate confrunta o firmă în condiţiile existente la noi în ţară.

În acelaşi timp, implementarea noilor sisteme informaţionale, duc la nevoia de informare asupra structurilor pe care le presupun precum şi la necesitatea de a cunoaşte mecanismele intrinseci care le guvernează.

Mergând mai departe trebuie amintit faptul că, supravieţuirea firmei, în condiţiile dimensiunilor limitate şi al concurenţei acerbe existente se datorează unui management performant, condiţie ,,sine qua non” a supravieţuirii în cadrul economiei de piaţă.

Dorinţa permanentă de perfecţionare a dus la precizarea câtorva elemente care pot fi îmbunătăţite şi care ar putea conduce la o dezvoltare superioară a firmei.

Independenţa sporită a departamentelor firmei ar fi, în opinia noastră un element primordial care ar putea conduce, în scurt timp, la creşterea calitativă şi cantitativă a activităţii firmei.

Aplicativitatea acestei scurte cercetări apare ca fiind evidentă odată cu trecerea în revistă a propunerilor făcute cu privire la dezvoltarea ulterioară a firmei. De asemenea, este demn de menţionat faptul că analiza firmei a adus în prim plan un domeniu mai puţin popularizat în România, cel al burselor de valori, care este insuficient exploatat la acest moment în ţara noastră.

Este evident faptul că managementul unei firme nu poate fi exercitat fără informaţiile furnizate de mediul ambiant, naţional şi internaţional, precum şi cele provenite din interiorul acesteia.

Informaţia este materia primă atât pentru decizii, cât şi pentru acţiunile solicitate de aplicarea lor.