Cuprins
- 1. Generalitati p.2
- 2. Etapele de implementare si exploatare p.2
- 3. Meniul aplicatiei p.4
- - 3.1 Submeniul NOTE CONTABILE-CATALOAGE p.4
- - 5.1.1 Note contabile simple p.4
- - 5.1.2 Catalog note predefinite p.6
- - 5.1.3 Note contabile predefinite p.7
- - 5.1.4 Facturi furnizor p.7
- - 5.1.5 Plati facturi furnizor p.9
- - 5.1.6 Chitante fiscale furnizor p.10
- - 5.1.7 Facturi clienti p.11
- - 5.1.8 Incasari facturi clienti p.11
- - 5.1.9 Chitante fiscale clienti p.11
- - 5.1.10 Monetar-Incasari p.11
- - 5.1.11 Alte incasari plati p.11
- - 5.1.12 Catalog clienti-furnizori (terti) p.12
- - 5.1.13 Catalog plan de conturi p.15
- - 5.1.14 Descarcare gestiune (371) global valoric p.17
- - 5.1.15 Generare note inchidere p.17
- - 5.1.16 Articole bugetare p.18
- - 5.2 Submeniul SITUATII p.18
- - 5.2.1 Recalculare rulaje/balante p.19
- - 5.2.2 Balanta contabila p.19
- - 5.2.3 Spicuire conturi balanta p.19
- - 5.2.4 Fise conturi p.20
- - 5.2.5 Jurnal operatii p.20
- - 5.2.6 Registrul de casa p.21
- - 5.2.7 Jurnale TVA p.21
- - 5.2.8 Fise clienti/furnizori p.22
- - 5.2.9 Fise clienti/furnizori(detalii conturi) p.23
- - 5.2.10 Cartea mare p.23
- - 5.3 Submeniul FISIERE p.24
- - 5.3.1 Reindexare date p.24
- - 5.3.2 Salvare date unitate p.24
- - 5.3.3 Editare fisiere - DBF p.24
- - 5.3.4 Editare rapoarte p.24
- - 5.3.5 Cale fisiere (server sau local) p.25
- - 5.3.6 Golire date p.25
- - 5.4 Submeniul ADMINISTRARE p.25
- - 5.4.1 Actualizare utilizatori (nume, parole,drepturi) p.25
- - 5.4.2 Initializare date unitate p.26
- - 5.4.3 Informatii conducere unitate/setari p.27
- - 5.4.4 Schimba unitatea de lucru p.27
- - 5.4.5 Inchidere an de lucru p.28
- - 5.4.6 Creere unitate noua p.28
- - 5.4.7 Stergere unitate p.28
- - 5.5 Submeniul HELP-INF- p.28
- - 5.5.1 Apasati F1 pentru Help p.28
- - 5.5.2 Despre aplicatie p.28
- - 5.5.3 Legea dreptului de autor p.29
- - 5.6 Iesire p.29
- - 5.7 SCHIMBAREA LUNII / ANULUI DE LUCRU p.29
- - 5.8 Utilizatorul p.29
Extras din referat
VISUAL CLASS CONT
1.Generalitati
Modulul VisualClassCont, face parte din sistemul informatic integrat Class Business Solution, functioneaza ca un modul independent monopost sau retea si este destinat atit firmelor private de comert, productie, etc. cit si institutiilor bugetare.
Facilitati:
- Numar nelimitat de unitati;
- Planul de conturi flexibil - numar nelimitat de analitice, note contabile predefinite;
- Balanta sintetica si analitica cu subtotaluri pe clase;
- Fisa contului cu detalii pe analitice;
- Jurnalele TVA si de operatii (cu posibilitati de filtrare);
- Registrul de casa, cartea mare;
- Urmarirea soldurilor si a fisei tertilor in lei ( nivele setabile) ;
- Urmarirea soldurilor si a fisei tertilor in valuta cu nota contabila pentru diferenta de curs valutar ( nivele setabile) ;
- Oglinda conturilor pe cele 12 luni;
- Descarcarea global valorica a gestiunilor 371 ( la nivel de analitice);
- Inchiderea automata a conturilor de TVA si clasa 6,7;
- Listarea si evidenta ordinelor de plata pentru banci si trezorerie
2. Etapele de implementare si exploatare
Se vor parcurge urmatoarele etape :
1. Incarcarea si ajustarea planului de conturi folosit de catre Dvs. Planul de conturi este predefinit compatibil legislatiei actuale. In cazul in care planul de conturi nu corespunde nevoilor Dvs (Ex. sunteti unitate bugetara), acesta in prealabil se va sterge.
Atentie! Operatia de golire este ireversibila!
Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->Catalog plan de conturi
Fisiere -> Golire date!!! -> [ X ] Planul de conturi !
2. Selectarea lunii/anului de pornire
Vezi meniul : Schimbarea lunii/anului de lucru
3. Initializarea datelor unitatii de lucru ( sold inceput de an, rulajul cumulat )
Vezi meniul : Administrare ->Initializare date unitate ->Sold inceput de an
Administrare ->Initializare date unitate ->Rulaj pornire (cumulat)
4. Incarcarea catalogului de clienti-furnizori
Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->Catalog clienti-furnizori (terti)
5. Optional se poate incarca catalogul de note predefinite
Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->Catalog note predefinite
6. Se introduc toate tipurile de note contabile pentru luna selectata (in functie de tipul fiecaruia) Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->
7. Optional se genereaza nota(ele) de descarcare a gestiunilor.
Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->Descarcarea gestiunii (371) global valoric
8. Optional se inchid conturile de clasa 6, 7 (mai putin contul 711) si conturile de TVA.
Vezi meniul : Note contabile-Cataloage ->Generare note inchidere
9. Se efectueaza un recalcul de rulaj
Vezi meniul : Situatii ->Recalculare rulaje/balante
10 Se listeaza toate situatiile dorite. Vezi meniul : Situatii ->
11. Optional se salveaza datele (recomandam - discheta pentru fiecare unitate de lucru). Vezi meniul : Fisiere ->Salvare date unitate
12. Se selecteaza - noua luna de lucru (vezi pct.2).
13. Daca luna curenta este Decembrie, se inchide anul de lucru
Vezi meniul : Administrare ->Inchidere an de lucru!
Obs ! In noul an de lucru se va sarii peste operatia de la pct.3, programul deducind automat soldul de pornire pentru noul an.
Preview document
Conținut arhivă zip
- Descrierea Programului de Contabilitate - Visual Class Cont.doc