Impactul tehnologiilor informaționale asupra contabilității

Rezumat: Rolul sistemelor informatice în contabilitate este de neprețuit. Aceasta permite o mulțime de avantaje față de contabilitatea manuală. Contabilitatea, referințele legale și produsele software analitice permit unui contabil să fie modern și mobil,să lucreze mult mai rapid și eficient.

Cuvinte cheie:tehnologia informațională,contabilitate,prelucrarea datelor,sistemul informațional,sistemul contabil.

1.Introducere

Sistemele și tehnologiile informaționale determină în mare măsură nivelul de dezvoltare al societății moderne. În Occident, tehnologia informației asigură până la 40% din creșterea produsului intern brut și acumulează până la 20% din toate investițiile.Dezvoltarea tehnologiilor informaționale în țara noastră are un impact direct asupra aspectelor economice ale vieții societății, inclusiv a întregului sistem contabil.

Contabilitatea este obiectul care înregistrează,clasifică,calculeaza,masoară și comunică informațiile financiare legate de tranzacțiile și fenomenele care au loc în cadrul societăților.

Tehnologia informației este un instrument utilizat pentru procesarea, stocarea, organizarea și transmiterea datelor, de regulă prin folosirea calculatoarelor electronice.Utilizarea tehnologiilor informaționale în mediul economic mărește capacitatea comaniilor de a duce evidența și a înregistra tranzacțiile financiare.Totodată IT permite securitatea datelor la un nivel mult mai înalt decât ar fi cu evidența în scris a operațiunilor.Noile progmare tehnologice oferă oportunități și beneficii în domeniul contabil,ajutând la o evidența mult mai eficiența și calcule mult mai rapide

Noile instrumente software folosite pentru efectuarea prelucrărilor de date în cadrul activității de business, ca, de exemplu, software-ul pentru contabilitate, cel pentru activitatea de audit și foile de calcul, îmbunătățesc performanța și competitivitatea firmei. Sistemele de tip EDI (Electronic Data Interchange), care sunt instrumente de comunicare a documentelor de business între două sau mai multe companii partenere, permit schimbul electronic de date. Datorită unei mai bune diseminări a informațiilor, toate aceste instrumente au transformat modul în care firmele își desfășoară activitatea.[ ]

2.Apariția și dezvoltarea tehnologiilor informaționale contabile

Prima încercare de a stoca și procesa datele prin intermediul tehnologiilor inflormaționale a început utilizând un calculator electronic,care a fost realizat cu ocazia recesământului din SUA în 1890,de către Herman Hollerith.(Fig.1)Caracteristica esențială a calculatorului lui Hellerith a fost aceea că acesta constituia o mașină simplă de adunare bazată pe sistemul de cartele perforate a lui C.Baggage.Calculatorul a redus timpul nacesar realizării activităților de afacere cu două treimi și a fost utilizat o perioada îndelungată de timp.[ ]

Fig.1.Calculatorul lui Hellerith

Sursa:www.google.com

Cu timpul calculatoarele au evoluat din ce în ce mai mult.Au aparut primele programe software de contabilitate scrise pentru calculatoarele mainframe.Aceste calculatoare aveau un nivel foarte ridicat de securitate și o capacitate ridicată de procesare a tranzacțiilor.

În anul 1980 apar primele minicalculatoare al companiei Digital Equipment Corporation.Din păcate ele aveau o capacitate limitată de procesare a tranzacțiilor și un număr limitat de utilizatori.Punctul forte al acestor calculatoarea era faptul că aveau un gabarit mult mai mic decât calculatoarele mainframe.

Mai târziu,apar bazele de date,iar cu ele datele puteau fi stocate în baze de date ierarhice sau rețea,aplicațiile și funcțiile erau foarte bine dezvoltate pentru a rezolva probleme puctuale.Aceste aplicații au fost dezvoltate de unele firme specia pentru domeniul contabil,obținându-se astfel produse software pentru contabilitate generalizată care acum putea fi utilizată de toți doritorii.Cu timpul aceste programe au suferit diverse modicări și actualizari,devenind mult mai simpliste și comode.[ ]