Echipa și rolul acesteia în cadrul firmei SC Semplice SRL

Echipa şi rolul acesteia în cadrul unei firme

“Convingerea că o singură persoană poate realiza ceva măreţ este un mit.”

Prin noţiunea generală de grup uman desemnăm ansamblurile de indivizi, constituite istoric, între care există diverse tipuri de interacţiuni şi relaţii comune determinate. Această definiţie atrage atenţia asupra a trei aspecte:

• Nu orice asociere întâmplătoare de persoane poate fi definită grup uman, ci doar acea asociere care presupune existenţa unor interacţiuni şi relaţii determinate de parteneri;

• Grupurilor umane le este specific prezenţa unor scopuri comune ale persoanelor care se asociază;

• Asocierea are o determinare în timp.

Echipa în general se concentrează pe scopuri finale care sunt limitate în timp şi măsurabile, ca rezultat cantitativ şi cu influenţe calitative. Membrii echipei performante au tendinţe de a avea foarte clare rezultatele dorite ca şi modalităţile de obţinere a lor.

Echipa este formată dintr-un număr mic de oameni cu calităţi complementare, care se obligă la scopuri performante, şi moduri de abordare comune, pentru care ei au responsabilităţi mutuale.

Diferenţa dintre grup şi echipă este dată de concentrarea pe rezultate.

Echipa reprezintă un mijloc de a ajunge la o finalitate, o abordare pentru a atinge un scop, indiferent dacă scopul îl reprezintă creşterea producţiei, îmbunătăţirea calităţii, creşterea moralului, etc.

Fiecare echipă are un lucru în comun şi anume: nevoia de reguli pentru a se autoguverna. Regulile joacă un rol crucial în succesul echipei. Regulile sunt de obicei stabilite în primele luni de dezvoltare ale unei echipe şi odată stabilite sunt dificil de modificat sau revizuit. Orice schimbare de reguli necesită o perioadă relativ îndelungată şi în general cauzează supărări membrilor echipei.

Echipele îi judecă de obicei pe membrii lor prin prisma gradului în care respectă regulile. Cu cât membrii echipei muncesc mai mult împreună pentru a stabili regulile echipei, cu atât se vor înţelege mai bine unii cu alţii. O echipă care doreşte să creeze reguli, este o echipă care doreşte să fie autodisciplinată şi să-şi asume responsabilitatea pentru comportamentul ei. Când o echipă nu are reguli sau ele nu sunt clare adesea nu deţine controlul asupra membrilor săi. Regulile ajută la egalizarea puterii tuturor membrilor echipei.

Avantajele şi dezavantajele unei echipe

Formarea echipelor de lucru începe cu o decizie la nivel de vârf al organizaţiei, prin care se încurajează şi chiar se cere angajaţilor să lucreze în echipe. Lipsa sprijinului managementului reprezintă cauza numărul unu a eşecului echipelor.

Avantaje:

• Asigură un mediu puternic motivat şi un climat de muncă mai bun;

• Deţinerea şi responsabilitatea comună asupra sarcinii;

• Răspunsul rapid la schimbările tehnologice;

• Clasificări ale locurilor de muncă mai puţine şi mai simple;

• Delegarea eficace a sarcinilor de muncă;

• Flexibilitate crescută în atribuirea sarcinilor;

• Angajamentul comun faţă de obiective şi valori;

• Mai buna apreciere de sine;

• Creşterea eficienţei comunicării;

• Decizii mai bune;

• Dezvoltarea aptitudinilor personale,

• Sisteme de atenţionare rapidă asupra problemelor.

Dezavantaje:

• Pot fi consumatoare de timp; uneori nu lasă timp pentru munca obişnuită;

• Par confuze, dezordonate şi scăpate de sub control;

• Pot cauza confuzii ale rolurilor;

• Sunt văzute negativ de către oamenii de şcoală veche cărora le place ordinea şi controlul;

• Necesită timp îndelungat(3-5 ani) pentru a aduce rezultate;

• Necesită transformarea oamenilor.

Cercetătorii au ajuns la concluzia că eficacitatea echipelor este influenţată de atitudinea membrilor faţă de organizaţie.

Componenţa unei echipe

Echipele pot fi alcătuite în diverse scopuri şi pot lua mai multe forme. Procesul de formare a echipelor are la bază patru elemente:

• Echipa executivă de îmbunătăţire căreia îi aparţine iniţiativa organizării diferitelor tipuri de echipe

• Liderul echipei

• Membrii echipei

• Promotorul echipei.