Fluxul de organizare al realizării unei autogări

Obiectul analizei acestei lucrari din punct de vedere organizational, il reprezinta „Realizarea unei stații pentru transport persoane (autogară)”

Managementul proiectelor de construcții constă în planificarea, organizarea, coordonarea și controlul proiectului, de la începerea până la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerințele clientului privind producerea unui obiectiv viabil din punct de vedere funcțional și financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor și termenelor de execuție convenite.

Managementul proiectelor presupune fixarea unor puncte de reper în raport cu care se vor stabili liniile directoare de urmat, observarea progresului în realizarea lucrărilor și corectarea execuției proiectelor în funcție de diferențele constatate între situația reală și reperele planificate.

În managementul proiectelor de construcții obiectul condus este proiectul de construcții.

Proiectul de construcții este o întreprindere cu durată de acțiune limitată vizând realizarea, reabilitarea sau demolarea unui obiectiv de construcții prin executarea de lucrări de natură variabilă și nestandardizată într-un anumit termen, cu un anumit buget și cu respectarea specificațiilor de calitate convenite.

Un proiect de construcții prezintă următoarele caracteristici:

- Necesită construirea unei rețele organizatorice autonome: echipa de proiect;

- Are caracter temporar, durata de realizare fiind precizată prin prevederi contractuale;

- Trebuie să atingă anumite obiective legate de timp, costuri și calitate;

- Rezultatul său este un obiectiv de construcții (alcătuit din unul sau mai multe obiecte de construcții) cu caracter de unicat;

- Necesită aportul mai multor organizații pentru realizarea lui, ceea ce pune probleme deosebite de comunicare și îi conferă un potențial conflictual ridicat;

- Implică resurse financiare, materiale și umane importante și diversificate;

- Necesită realizarea de activități între care există condiționări tehnologice și organizatorice complexe;

În realizarea unui proiect de construcții se parcurg o serie de etape care alcătuiesc ciclul de viață al proiectului. În literatura de specialitate există diverse abordări ale acestui aspect. Astfel, în cadrul metodologiei Organizației Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială (O.N.U.D.I) privind elaborarea studiilor de fezabilitate, ciclul de viață al proiectului cuprinde următoarele faze:

I. Preinvestițională

- Studii de identificare a necesității și oportunității investiției

- Studii de prefezabilitate

- Studii de fezabilitate

- Studii de evaluare și decizie

II. Investițională

- Negociere și contractare

- Proiectare

- Construire

- Punere în funcțiune

III. Operațională

Ciclul de viață al unui proiect poate fi reprezentat astfel :

A. Definire

După ce proprietarul (investitor, inițiator, client, beneficiar) a identificat nevoia de a realiza un obiectiv de construcții, trebuie să-și definească cerințele și constrângerile bugetare. Definirea proiectului cuprinde stabilirea caracteristicilor generale ale acestuia, cum sunt: amplasamentul, dimensiunile, configurația, criteriile de performanță, etc. În această etapă se realizează proiectul general al viitorului obiectiv, această activitate fiind în responsabilitatea proprietarului, care poate apela însă la un proiectant.

B. Proiectare

Această etapă constă în realizarea studiilor de prefezabilitate și fezabilitate, încheindu-se, în cazul în care s-a luat decizia de realizare a proiectului, cu elaborarea proiectului tehnic.

Proiectarea poate fi realizată de către beneficiar, dar cum în cele mai multe cazuri acesta nu este specialist în domeniu, se recurge la un proiectant specializat sau la consultanți (pentru studiile de prefezabilitate și fezabilitate).