Managementul Resurselor Umane

1.1. ATRIBUŢIILE DEPARTAMENTULUI

DE RESURSE UMANE

Managerii pot conduce efectiv activităţile de resurse umane doar în cazul unor firme mici. Când complexitatea activităţii creşte, este necesar însă un departament de resurse umane şi un manager de resurse umane care următoarele atribuţii sistematizate pe domenii, astfel:

1. Domeniul recrutare, selecţie, angajare cuprinde următoarele atribuţii:

• stabilirea criteriilor de recrutare şi de selecţie;

• elaborarea şi aplicarea testelor pentru selecţie;

• angajarea şi repartizarea pe posturi;

• negocierea contractelor individuale;

• desfacerea contractului de munca;

• asigurarea integrării noilor angajaţi;

• crearea unor condiţii normale de munca;

• controlul respectării şi disciplinei muncii;

• evidenţa personalului.

2. Domeniul motivare, salarizare are ca atribuţii principale următoarele:

• stabilirea criteriilor şi metodelor de evaluare;

• evaluarea performanţelor fiecărui angajat;

• studierea, experimentarea şi aplicarea unor forme adecvate de salarizare;

• concepere de stimulente nefinanciare;

• asigurarea unor corelaţii între creşterea producţiei, a productivităţii muncii, a fondului de salarii şi a salariului individual.

3. Domeniul calificare şi perfecţionare profesională:

• stabilirea nevoilor de pregătire şi de perfecţionare a pregătirii profesionale;

• elaborarea programelor de pregătire şi de perfecţionare, precum şi urmărirea aplicării lor;

• organizarea cursurilor de pregătire şi de perfecţionare, precum şi urmărirea aplicării lor;

• organizarea cursurilor de pregătire şi de perfecţionare;

• asigurarea condiţiilor pentru participarea salariaţilor;

• evaluarea acţiunilor de pregătire şi de perfecţionare.

4. Domeniul promovarea personalului:

• elaborarea criteriilor de promovare;

• folosirea unor metode evaluate de promovare;

• elaborarea unui plan de promovare;

• organizarea concursurilor de promovare.

5. Domeniul stabilirea necesarului de personal are următoarele atribuţii:

• elaborarea criteriilor de stabilire a necesarului de personal;

• normarea muncii;

• dimensionarea formaţiilor de lucru;

• analiza şi descrierea posturilor, elaborarea fiselor posturilor;

• proiectarea structurii organizatorice şi repartizarea posturilor în cadrul ei;

• elaborarea ROF şi ROI;

• elaborarea planului de munca şi salarii.

6. Domeniul strategia şi politicile de personal:

• crearea unei bănci de date în domeniu;

• elaborarea strategiei şi politicii de personal;

• întocmirea planului de asigurare pe termen lung a personalului pe categorii de profesii, cu pregătirea surselor de recrutare şi stimulare;

• elaborarea programului de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă.

7. Domeniul asigurarea unor condiţii bune de muncă:

• elaborarea contractului colectiv de munca;

• negocierea şi urmărirea realizării şi prevederilor acestuia;

• identificarea posibilităţilor de îmbunătăţire a protecţiei şi igienei muncii;

• organizarea şi prestarea unor servicii social culturale.

Departamentul de resurse umane gestionează potenţialul uman al firmei, lucrând cu dosarele de personal. Acestea cuprind prezentări ale unor date şi fapte folosite ca documentaţie de suport. Ele oferă o “istorie” a evenimentelor legate de cariera unui angajat într-o organizaţie. Dosarul personal trebuie să permită documentarea fiecărui aspect al performanţelor şi comportamentului fiecărui angajat. Faptele conţinute permit stabilirea unor calificative: fişele de evaluare a performanţelor pot sta la baza deciziilor de salarizare, avertismentele scrise pot justifica diverse măsuri disciplinare.