Planificarea Strategică

1. PLAN DE AFACERI

1.1. PLANIFICAREA STRATEGICA

1.1.1. IMPORTANTA PLANIFICARII STRATEGICE

Planificarea strategica reprezinta un element determinant în supravietuirea unei afaceri. Dezvoltarea unui plan strategic presupune agregarea unor factori într-un mod de actiune viitoare, care sa creeze o imagine unica a firmei în mintea concurentilor sai. Un astfel de plan defineste tipul de afacere ce se va dezvolta si îl pregateste pe proprietarul afaceri sa se diferentieze de competitorii sai.

Planificarea strategica se refera la crearea unei optici pentru viitorul firmei, înseamna sa privesti în viitor, sa evaluezi oportunitatile de afaceri si sa pozitionezi întreprinderea astfel încât sa fie prima care sa beneficieze de aceste oportunitati. Firmele care se afla la locul potrivit în timpul potrivit nu ajung acolo din întâmplare, ele au facut din planificarea strategica o prioritate manageriala de maxima importanta.

Procedura de planificare strategica trebuie sa aiba urmatoarele caracteristici:

- Orizont de planificare scurt (doi ani sau mai putin);

- Sa încurajeze participarea partilor spre a creste calitatea si a dezvolta creativitatea în planul rezultat;

- Nu trebuie sa înceapa cu formularea obiectivelor, ci cu identificarea misiunii afacerii.

Procesul de planificare strategica îl determina pe întreprinzatorul potential al afacerii sa transpuna ideea sa într-o evaluare obiectiva în raport cu piata. Planificarea strategica nu este altceva decât o procedura care sa ajute firma sa anticipeze si sa pregateasca în mod logic viitorul acesteia [3].

1.1.2. ETAPELE PLANIFICARII STRATEGICE

În cadrul planificarii strategice trebuie sa se parcurga opt pasi, si anume:

1. Identificarea misiunii afacerii: misiunea este un concept care defineste ratiunea existentei întreprinderii si obiectul activitatii acesteia. Misiunea este declarata public de catre întreprindere, este comunicata si facuta perceputa prin elemente specifice atât membrilor din interiorul ei cât si celor din exterior. Prin definirea misiunii se localizeaza atât pozitia prezenta a firmei pe piata, cât si directia ei viitoare, fata în fata cu competitorii;

2. Evidentierea punctelor tari si a punctelor slabe ale firmei: pentru aceasta se pune în balanta ceea ce firma considera „puncte tari” cu ceea ce apreciaza ca sunt „puncte slabe”. Atât slabiciunile cât si punctele tari sunt factori interni, negativi si respectiv pozitivi, care inhiba si respectiv contribuie la îndeplinirea obiectivelor;

3. Analiza amanuntita a segmentului de piata: analiza segmentului de piata are o functie dubla:

- Identificarea oricaror oportunitati si perturbatii din mediu, care ar putea avea un impact semnificativ asupra afacerii;

- Evidentierea factorilor cheie în asigurarea succesului pe acel segment specific de piata.

Oportunitatile sunt optiuni pozitive, din exterior, pe care firma le poate angaja în realizarea obiectivelor sale. Numarul lor este nelimitat, de aceea managerul trebuie sa se decida asupra acelor optiuni semnificative pentru afacere, care sa o sustina.

Perturbatiile sunt forte externe negative care inhiba abilitatea firmei de a-si atinge obiectivele.

Factorii cheie ai succesului sunt acele variabile controlabile (cost unitar de productie, calitatea produselor, încrederea clientului, etc.) ce determina succesul relativ al firmei pe piata.

4. Analiza competitorilor: competitorii au si ei puncte tari si slabe în afacerea pe care o conduc. Comportamentul concurentilor trebuie observat, pentru ca în el se poate ascunde puterea sau slabiciunea firmei. În acest stadiu, proprietarul afacerii poate compara propriile puncte tari si slabe cu cele ale concurentei, ceea ce îl face sa formuleze cai de a-i exploata punctele slabe;

5. Stabilirea obiectivelor: acestea trebuie stabilite înainte de elaborarea strategiilor. Obiectivele se elaboreaza pe termen scurt si reprezinta sarcini specifice, masurabile si controlabile (productivitate, crestere, eficienta, resurse financiare, etc.). Obiectivele trebuie ierarhizate din punctul de vedere al importantei cât si al ariei de cuprindere (generale, specifice).

6. Formularea optiunilor strategice si selectarea strategiilor adecvate: în aceasta etapa se vor evalua optiunile strategice si se va alege strategia adecvata pentru atingerea obiectivelor.

Strategia unei afaceri proiecteaza directia de realizare întregii activitati. Ea cuprinde obiectivele, modalitatile de realizare, resursele necesare si termenele preconizate pentru fiecare etapa.

Numarul de strategii din care proprietarul unei mici afaceri poate alege este infinit. Totusi o delimitare se poate face, având în vedere domeniul propriu al strategiilor concurentiale de baza:

- Strategia dominarii prin costuri: îi avantajeaza pe acei întreprinzatori care vând la pretul pietei si realizeaza cel mai scazut nivel al cheltuielilor cu produsul oferit. Astfel ei ating un nivel mai bun al profitabilitatii decât concurenta;

- Strategia diferentierii: presupune ca afacerea sa se dezvolte pe o competenta distinctiva, „ceva” ce firma are mai bun decât concurentii sai;

- Strategia concentrarii: presupune selectarea unuia sau a mai multor segmente de piata, si obtinerea avantajului competitiv pe aceste segmente de piata. Este utilizata în cadrul multor afaceri mici carora le lipsesc adesea resursele pentru a patrunde pe întreaga piata. Afacerile reusite apartin firmelor care adopta o strategie bazata pe calitate, responsabilitate, schimbare si perfectionare continua.

7. Implementarea planului strategic: un plan strategic se considera complet atunci când este pus în actiune. De aceea managerul micii afaceri trebuie sa transpuna planul strategic în planuri operationale cu care sa dirijeze firma în mod efectiv;

8. Controlul rezultatelor: actiunea de control este absolut necesara pentru a detecta abaterile de la planul privind atingerea obiectivelor afacerii.