Recrutarea personalului

În firmă pot interveni, la un moment dat, schimbări de personal. Unii angajaţi părăsesc organizaţia, alţii sunt promovaţi, transferaţi sau concediaţi. Toate aceste mutaţii crează posturi vacante. În plus, dacă activitatea firmei se extinde, este nevoie de un număr suplimentar de angajaţi. Aceştia urmează sa fie obţinuţi prin procesul de recrutare.

Recrutarea personalului reprezintă procesul de căutare, de localizare, de identificare şi de atragere a candidaţilor potenţiali, din care urmează să fie aleşi candidaţi capabili care, în cele din urmă, prezintă caracteristicile profesionale necesare sau care corespund cel mai bine cerinţelor posturilor vacante actuale şi viitoare.

Activitatea de recrutare poate deveni o activitate complexă şi extrem de costisitoare, care necesită o atenţie deosebită în ceea ce priveşte consecinţele organizaţionale interne şi externe, precum şi necesităţile de resurse umane existente şi viitoare. De aceea, în cadrul funcţiunii de resurse umane recrutarea personalului tinde să devină o activitate de sine-stătătoare.

Recrutarea personalului este considerată de numeroşi specialişti ca fiind baza întregului proces de asigurare cu personal din exteriorul organizaţiei, folosind cât mai multe metode sau surse posibile de recrutare.

Înainte de a declanşa procesul de recrutare trebuie cunoscute cu exactitate numărul posturilor vacante (prin planificarea personalului), natura şi cerinţele acestora (prin analiza posturilor).

MEA SRL, reprezentantă în România a firmei MEA METAL APPLICATIONS, filială a grupului german MEA MEISINGER şi-a deschis poţile de o perioadă scurtă de timp cu un efectiv de 30 de angajaţi în domeniul confecţilor metalice. Întrucât se previzionează o dezvoltare intensivă şi rapidă a firmei se doreşte să se pună bazele departamenului financiar-contabil prin recrutarea unui contabil autorizat care să coordoneze activitatea financiar contabilă a companiei.

Recrutarea de personal pentru postul de economist/contabil nu este doar o opţiune a firmei, ci este o necesitate firească a funcţionării ei.

1. STRATEGII ŞI POLITICI DE RECRUTARE PENTRU POSTUL DE ECONOMIST-CONTABIL

O etapă deosebit de importantă a procesului de recrutare a personalului o constituie elaborarea strategiilor şi politicilor de recrutare prin care se stabilesc obiectivele urmărite sau se desemnează concepţiile, codul de conduită al organizaţiei în domeniul recrutării personalului şi comportamentele specifice acestei activităţi, precum şi ansamblul de atitudini, intenţii şi orientări privind recrutarea personalului.

La nivelul deciziilor manageriale care operaţionalizează strategiile şi politicile de recrutare a personalului pentru postul de economist-contabil se au în vedere următoarele aspecte:

- se identifică şi se atrag un număr cât mai mare de candidaţi pentru acest post în vederea asigurării necesarului numeric şi calitativ de candidaţi;

- se aleg sursele optime de recrutare optându-se în cazul de faţă doar pentru cele externe;

- se asigură concordanţa între activităţile de recrutare ale organizaţiei şi valorile şi strategiile acesteia;

- organizaţia preferă să atragă candidaţi ce urmăresc o carieră pe termen lung în cadrul organizaţiei;

- în ceea ce priveşte atitudinea organizaţiei faţă de candidaţi, aceştia nu sunt priviţi ca o marfă ce trebuie cumpărată, ci drept indivizi ce trebuie identificaţi sau atraşi;

- se realizează o recrutare de personal într-un timp cât mai scurt şi cu cele mai mici cheltuieli posibile, stabilind în acest sens, momentul propice recrutării, după stabilirea unui plan de recrutare şi repartizarea costurilor de angajare în mod egal pentru perioada avută în vedere, pentru a nu afecta organizaţia;

- se urmăreşte ca eforturile de recrutare a personalului să ducă la efecte aşteptate inclusiv la îmbunătăţirea imaginii de ansamblu a organizaţiei.

2. ETAPELE PROCESULUI DE RECRUTARE

A. Identificarea necesităţii de personal, etapă în care organizaţia stabileşte de ce este nevoie de personal. Acest lucru se datorează schimbărilor ce au loc în cadrul firmei, direct legate de personalul acesteia.

Întrucât sarcinile aferente postului de economist contabil din firma MEA SRL nu pot fi realocate altor posturi se identifică ca fiind principala cauză care a determinat scoaterea postului la concurs.

B. Definirea cerinţelor postului

Nu există recrutare fără definirea postului. Ca regulă generală, definirea postului se concentrează pe 3 aspecte:

- obiectivul postului (situarea postului în relaţie cu obiectivele generale ale firmei);

- principalele responsabilităţi (ce ar trebui sa facă titularul postului şi modul în care va executa sarcinile) ;

- poziţia în cadrul structurii firmei (poziţia acestuia în organigrama firmei).

Pentru postul de economist contabil, obiectivul postului este conducerea evidenţei financiar-contalile în cadrul firmei MEA SRL , în conformitate cu prevederile legale.

Principalele responsabilitati:

- menţinerea relaţiei cu administraţia financiară şi cu celelalte instituţii (ITM, Casa de pensii, etc.);

- intocmirea documentelor necesare efectuării operaţiunilor bancare (instrumente şi mijloace de plata);

- întregistrarea deconturilor de cheltuieli lei/valută;

- soluţionarea problemelor fiscale şi contabile;

- asistarea la controalele fiscale;

- arhivarea în bune condiţii a documentelor financiar- contabile;

- întocmirea declaraţiilor lunare/trimestriale, anuale pt Administraţia Financiară;

- situaţii financiare: analize şi raportări specifice (bilanţ, fluxuri de numerar, solduri clienţi şi furnizori, etc)

- consiliere financiară şi contabilă membrilor managementului.

Poziţia în cadrul firmei - Subordonat Directorului Administartiv.