Risk Management

Fiecare oganizatie are o misiune. Este era digitală, astfel încât organizatiile ar trebui să-si informatizeze sistemele tehnologice pentru a procesa informatia pentru un suport mai bun misiunii lor, risk managementul joacă un rol critic in protejarea informatiilor unei organizatii si a misiunii acesteia.

Riscul este impactul negativ al exercitiilor de vulnerabilitate, luand în considerare atât probabilitatea cât si impactul de a se produce. Managementul riscului este procesul de identificare al riscului, evaluarea sa si luarea masurilor pentru a-l diminua la un nivel aceptabil.

Dacă se urmează pasii de implementare al unui proiect, inseamnă ca există deja un plan de actiune ce contine descrierea proiectului. Acum este timpul planificării acestuia, cum se va putea atinge obiectivul initial ce a fost planificat la inceput. Aceasta este etapa de PLANIFICARE!

Această etapă contine:

1. Scope management. Managementul scopului

2. Activites / Time Management. Managementul timpului, al activitătilor

3. Costs Management. Managementul costurilor

4. HR Management. Managementul resurselor umane

5. Commnication Management. Managementulul comunicării

6. Risks Management. Managementul riscurilor

După ce s-a depus efort in pregătirea unui proiect, nu poti să dai gres, pentru că lucruri mici pot stica totul. Asa că fi pregătit pentru orice.

Riscul poate fi orice eveniment si conditie, care dacă se intâmplă, vor avea impact asupra unor obiective ale proiectului. Fiecare risc are întotdeauna o cauză si dacă se întâmplă are consecinte negative sau pozitive.

Unele persoane consideră managementul riscului intr-un mod negativ, dar sa-i vedem si beneficiile:

• Prezicerea amenintărilor serioasa inainte de a se întâmpla

• Îmbunătătirea deciziilor luate in managiuirea portofoliului de proiecte

• Furnizarea unei valori adăugate pentru negocierea cu sefii si piata

• Constientizarea riscurilor astfel încât să fie monitorizate cu atentie

• Realizarea unui mediu ”fară surprize” pentru proiect

• Încurajarea creativitătii si gândirii laterale

• Incurajarea leadershipului decisig in schimbul managementului de criză

Managementul riscului nu are un caracter folositor, ci este o parte vitală si fundamantală a managementului de proiect ce are un impact asupra succesului acestuia.

Aplicarea unui proiect sistematic de management al riscului nu este o optiune. Unele proiecte mai mici cu un grad ridicat de risc inacceptabil, ar putea usor să aibă un impact asupra proiectelor mai mari, asa că toate proiectele ar trebui să aibă o activitate de risk management bine documentată.

Nevoia de risk management este în strânsă legătură cu gradul de complexitate si inovatie. Cum arată figura, cresterea complexistătii si inovatiei cu o mare echipă diversă creşte nevoia de abordare structurată a managementului de risc.

Organizatii cu echipe de implementare mici si maturitate limitată.

Nevoi RIDICATE Organizatii cu proiecte critice si echipe mature mici.

Nevoi RIDICATE Organizatii cu proiecte critice si echipe mature mari.

Nevoi FOARTE ridicate

Organizatii cu echipe mici(specializate) si maturitate limitată.

Nevoi SCĂZUTE Organizatii cu echipe mici si mature.

Nevoi MEDII Organizatii cu echipe mari si mature.

Nevoi RIDICATE

HIGH

Proiecte mici

Complexitate mare

Functii singulare Proiecte medii

Complexitate scăzută

Aceeasi echipa diversă Proiecte dezvoltate

Cmplexitate ridicată

Mai multe echipe diverse

LOW

Managementul riscurilor este definitia, analiza si răspunsul la riscul ce poate afecta proiectul. Obiectivul este minimizarea consecintelor evenimentelor negative.

Pasii in managementul riscurilor: