Studiu de Caz Realizat pe Compania Fresh Cosmetics

1. Metoda de selectare şi evaluare a furnizorilor

Evaluarea furnizorilor este o etapă importantă în elaborarea strategiei de aprovizionare materială. Căutarea unor furnizori de valoare constituie un punct important în succesul organizaţiei pe termen lung, prin calitatea produselor furnizate, prin reducerea unor costuri pentru organizaţie şi de asemenea prin creşterea profitului.

În ceea ce privește firma Fresh Cosmetics, managementul şi-a stabilit anumite obiective pentru a păstra o bună relaţie între vânzător şi cumpărător:

Să emită comenzi la timp

Să asigure o cerere constantă

Să efectueze plăţile la dăţile stabilite

Să înţeleagă problemele furnizorilor

Să-l informeze în cazil în care apar problem legate cu resursele primate

Pe lângă obligaţiile managementului, şi furnizorilor le este impus să îndeplinească o serie de cerinţe, şi anume: sporirea prestigiului pe piaţă a companiei, să garanteze livrarea la timp a materiilor prime, calitatea să fie cea cerută, preţul de vânzare să fie pentru ambele părţi favorabil, astfel se ajunge la o situaţie win-win, iar în situaţiile în care livrarea nu se va putea face la timp, să anunţe conducerea firmei.

O metodă de evaluare a furnizorilor este eficientă în cazul în care reuşeşte să identifice şi de asemenea să urmărească performanţele furnizorilor.

Prin urmare, o metodă de evaluare pentru furnizorii lui Fresh Cosmetics ar fi „Metoda criteriilor ponderate”.

a.) Pentru furnizorul Rokita S.A. Ungaria

Nr. Criteriu Pondere Notă Notă ponderată

1 Nivelul calitativ al produselor 0,4 10 4

2 Raport calitate/preţ 0,3 9 2,7

3 Emiterea comenzilor la timp 0,15 8 1,2

4 Existenţa comunicării 0,1 9 0,9

5 Potenţialul financiar 0,05 10 0,5

Total 1 9,3

b.) Pentru furnizorul Oltchim S.A.

Nr. Criteriu Pondere Notă Notă ponderată

1 Nivelul calitativ al produselor 0,4 9 3,6

2 Raport calitate/preţ 0,3 9 2,7

3 Emiterea comenzilor la timp 0,15 8 1,2

4 Existenţa comunicării 0,1 9 0,9

5 Potenţialul financiar 0,05 8 0,4

Total 1 8,8

c.) Pentru furnizorul Prodvinalco S.A. Cluj-Napoca

Nr. Criteriu Pondere Notă Notă ponderată

1 Nivelul calitativ al produselor 0,4 9 3,6

2 Raport calitate/preţ 0,3 8 2,4

3 Emiterea comenzilor la timp 0,15 8 1,2

4 Existenţa comunicării 0,1 7 0,7

5 Potenţialul financiar 0,05 8 0,4

Total 1 8,3

Prin urmare, în următorul grafic putem observa diferenţa dintre furnizorii principali a companiei Fresh Cosmetics în funcţie de cele cinci criterii alese pentru evaluarea performanţelor.

2. Organizarea pe grupe omogene

Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control, utilizare ale surselor materiale are în vedere constituirea de grupe de materiale în cadrul compartimentului în a căror atribuţie intră realizarea procesului de aprovizionare în intregul sau după o concepţie unitară. Ca urmare, fiecare grupă răspunde de asigurarea structurii materiale pentru care se formează de la fundamentarea necesităţilor , contractarea resurselor şi până la aducerea, gestionarea şi controlul utilizării acestora.

Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-control -utilizare materiale omogene prezintă avantaje care sunt determinate de:

simplificarea si specializarea activităţii lucrătorilor, ca urmare a numărului redus de materiale şi implicit de furnizori pe o grupă;

asigură cunoaşterea în detaliu, la nivelul fiecărei grupe, a necesităţilor de resurse materiale specifice secţiei pe care o alimentează;

creează condiţii pentru un control permanent şi eficient al destinaţiei de consum a materialelor, realizându-se o mai bună corelare între factorul de aprovizionare şi cel de producţie;

Sistemul prezintă următoarele dezavantaje:

pe plan intern, pot apărea condiţii care să conducă la necorelarea aprovizionării cu cererile pentru consum, cu producţia , în cazul existenţei unui număr mare de puncte de consum şi a unei dispersii pronunţate a acestora;

în frecvente situaţii, nomenclatura materialelor pentru o secţie este foarte largă şi implicit numărul de furnizori foarte mare, crescând astfel gradul de dificultate în coordonarea, desfăşurarea operativă şi urmărirea eficientă a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite.