Analizarea Necesarului de Resurse Umane

Legislaţia

Orice organizaţie are obligaţia de a garanta aplicarea tuturor prevederilor legislative în materie de dreptul muncii.

Orice angajat cu contract de muncă beneficiază din partea întreprinderii de toate drepturile ce decurg din lege:

-conduita corectă faţă de toţi salariaţii

-înlăturarea oricărei forme de discriminare

-asigurarea condiţiilor tehnice şi organizatorice privind normarea muncii şi condiţiile de muncă

-plata contribuţiilor şi impozitelor

-timpul de lucru, confidenţialitatea datelor cu caracter personal, etc.

Legislaţia în vigoare prevede asigurarea egalităţii de şanse în ocuparea unui loc de muncă.

Indicatori utilizaţi în activitatea de evidenţă a resurselor umane

Numărul total de salariaţi(N)-numărul salariaţilor încadraţi cu contract de muncă(salariaţi prezenţi la lucru, aflaţi în concediu de odihnă, de maternitate, medical, fără plată, salariaţi aflaţi în delegaţie, la cursuri de formare)

Structura personalului angajat în funcţie de tipul de contract de muncă, exprimă

- ponderea salariaţilor în funcţie de tipul de contract de muncă cu care sunt angajaţi în numărul total de personal angajat:

pe perioadă determinată

pe perioadă nedeterminată

Structura personalului angajat în funcţie de vechimea în muncă-exprimă ponderea salariaţilor cu o anumită vechime în muncă în numărul total de salariaţi ai organizaţiei.

Structura personalului angajat pe categorii de personal-exprimă procentul personalului dintr-o categorie profesională(personal direct productiv) în numărul total de salariaţi.

Structura personalului angajat în funcţie de vârstă-exprimă ponderea celor care au o anumită vârstă din numărul total de personal angajat.

Numărul mediu lunar de salariaţi-este calculat ca medie aritmetică între efectivul de personal la începutul şi la sfârşitul lunii.

Sporul absolut al numărului de salariaţi exprimă creşterea sau diminuarea numărului de salariaţi din perioada curentă comparativ cu perioada anterioară.

Indicele de evoluţie a numărului de salariaţi exprimă sporul procentual al numărului de salriaţi în perioada curentă faţă de perioada anterioară.

Gestionarea resurselor umane

Cunoaşterea nevoilor şi resurselor de personal în funcţie de volumul activităţii

Previziunea fluctuaţiei personalului

Cunoscând volumul producţiei pentru o anumită perioadă de activitate se determină necesarul de personal:

Pentru a calcula numărul de muncitori productivi se foloseşte formula:

N = Q/W, Q este volumul producţiei,W este productivitatea muncii.

Concurenţa

Una dintre resursele umane folosite adesea este cea reprezentată de personalul organizaţiilor concurente. Avantajele sunt:

Persoana cunoaşte activitatea

Concurenţa a plătit pentru pregătirea persoanei

Organizaţia concurenţei este slăbită prin pierderea persoanei ce urmează a fi angajată.

Structura organizatorică

Cuprinde un set de compartimente ce grupează sarcini stabile alocate pe subcompartimente şi persoane şi o reţea de legături de comandă şi raportare între acestea.

În funcţie de numărul compartimentelor funcţionale şi legăturile structurale, există:

Structuri ierarhice

Structuri funcţionale şi structuri ierarhic funcţionale.

Structura ierarhică

Fiecare persoană este subordonată unui singur şef

Şeful are dreptul să dea dispoziţii şi să controleze activitatea subordonaţilor

Se aplică în cazul unităţilor mici

Fiecare conducător de compartiment posedă cunoştinţe din domeniile: economic, tehnic, de personal,etc.

Structura funcţională

Constituirea unor compartimente funcţionale specializate pe activităţi: financiar, contabilitate, personal,etc.

Un executant primeşte dispoziţii din partea conducătorului său ierarhic şi din partea conducătorilor unor compartimente funcţionale

Datorită dublei subordonări a unui executant pot apărea dereglări în activitatea de conducere

Conducătorii beneficiază de experienţa şi asistenţa compartimentelor funcţionale, şi, ca urmare nu mai este nevoie să aibă cunoştinţe vaste în toate domeniile de activitate.

Structura funcţională este mai rar întâlnită în practică

Structura ierarhic-funcţională

Îmbină caracteristicile celorlalte tipuri de structuri

În componenţă există compartimente funcţionale

Şefii acestora nu au însă autoritate ierarhică asupra executanţilor din alte compartimente

Între compartimente se stabilesc relaţii de cooperare prin furnizarea de informaţii.