Curs Antreprenoriat

TEMA 1. NOTIUNI INTRODUCTIVE PRIVIND BUSINESS PLANUL

1. DEFINITIA SI OBIECTIVELE BUSINESS PLANULUI

Business planul defineste modul de derulare a unei activitati specifice pe parcursul unei perioade determinate de timp.

Activitatea specifica la care se refera planul de afaceri poate consta in operatiunile unei firme, ale unei firme individuale sau ale unui grup de firme sau poate avea in vedere operatiunile derulate de un singur department din cadrul firmei, etc.

Perioada viitoare acoperita de planul de afaceri se poate intinde de la cateva luni la intrega durata a unui proiect specific (pana la 2-3 ani). Planul de afaceri acopera de regula o perioada scurta sau medie de timp.

De obicei, business planul analizeaza situatia curenta a unei firme si defineste un program de activitate general, insotit de planuri operationale mai detaliate si de bugete intocmite in perioada vizata.

Business planul cuprinde toate domeniile de activitate ale firmei, dar principalele teme, chiar daca difera ca si continut de la o firma la alta acorda cea mai mare atentie activitatii de marketing, de productie si finantelor firmei. Un business plan poate fi utilizat in numeroase scopuri foarte diverse, dar principalele obiective sunt urmatoarele :

1. Exprimarea formalizata (documentata) a principalelor procese desfasurate de firma.

2. Sustinerea unei cereri de finantare

3. Precizarea unui cadru detaliat de derulare a unui proiect- actiuni specifice

4. Business planul este un excelent instrument pentru managementul operational (curent) al firmei.

Un plan de afaceri ideal trebuie sa raspunda tuturor acestor obiective, insa ierarhizarea lor este foarte importanta pentru reusita planului.

Elaborarea unui plan de afaceri parcurge urmatoarele etape :

1.Definirea activitatilor economice desfasurate de firma

2.Definirea situatiei actuale sau diagnosticul global al firmei

3.Definirea pietelor firmei, a segmentelor de piata vizate, a caracterului concurentei si a pozitiei de piata a firmei

4.Formularea obiectivelor firmei pentru perioada la care se refera planul

5.Articularea unei strategii pe termen mediu pentru atingerea obiectivelor

6.Identificarea riscurilor si oportunitatilor associate activitatii firmei

7.Precizarea masurilor de limitare a riscurilor si de exploatare a oportunitatilor

8.Detalierea strategiei in planuri de activitate

9.Estimarea veniturilor, cheltuielilor si fluxurilor de trezorerie prin articularea unui plan financiar

10.Sinteza informatiilor accumulate in documente concise si clare

11.Aprobarea planului

12.Punerea planului in aplicare

Inainte de a incepe elaborarea propriuzisa a planului este absolut necesara gasirea unor raspunsuri precise la urmatoarele doua intrebari :

1.Ce de planifica de fapt ?

2. In ce scop se planifica ?

2. MODELUL GENERIC AL UNUI BUSINESS PLAN

Un plan de afaceri trebuie sa fie concis si usor de citit. Eventualele materiale statistice si determinari cantitative trebuie incluse in forma detaliata in anexele la plan pentru a nu impovara lectura acestuia.

Cateva subiecte care trebuie prezentate in anexe in mod obligatoriu :

1. Materiale de context general care informeaza cititorul despre procesele sau conceptele specializate care sunt critice pentru plan si reprezinta mai mult decat simple definitii ale unei notiuni.

2. Caracterizari detaliate ale produselor

3. Brosuri si pliante de marketing

4. Analize financiare detaliate

5. Date personale complete (cv-uri, parcursuri profesionale)

6. Organigrame

Principalele sectiuni ale unui plan de afaceri pot fi urmatoarele :

1. Cuprinsul (1 pag)

2. Date preliminare despre firma (1-2 pag)

2.1. Informatii juridice si de contact

2.2. Definitii generale privind principalele aspecte ale activitatii firmei

3. Rezumatul planului (2 pag)

4. Situatia curenta a firmei (1-2 pag fiecare din urmatoarele)

4.1. Informatii de baza economico-financiare privind firma

4.2. Scurt istoric si structura actionariatului

4.3. Organizarea activitatii si echipa manageriala

4.4. Produsele si serviciile firmei

4.5. Dispozitivul de exploatare (infrastructura de activitate-spatii)

4.6. Competentele de baza necesare pentru desfasurarea performanta a activitatii

5. Analiza mediului extern al firmei (1-2 pag fiecare)

5.1. Caracterizarea generala a mediului economic specific firmei

5.2. Analiza pietelor firmei

5.3. Analiza concurentei

5.4. Avantajele concurentiale detinute si pozitia de piata

6. Strategii si planuri operationale (1-2 pag fiecare)

6.1. Obiective

6.2. Strategia generala de activitate

6.3. Planul operational

7. Analiza financiara (1-2 pag fiecare)

7.1. Diagnosticul financiar al firmei

7.2. Previziunea vanzarilor ( cifra de afaceri)

7.3. Cheltuieli de investitii

7.4. Cheltuieli de exploatare

7.5. Cash-flow si nevoile de finantare (fluxul de lichiditati)

8. Analiza stocurilor

8.1. Analiza pragului de rentabilitate si a indicatorilor riscului de faliment

8.2. Identificarea factorilor critici si restrictii in activitatea firmei

8.3. Identificarea factorilor de succes

8.4. Scenarii de evitare sau minimizare a riscurilor

9. Concluzii (3-4 pag)

10. Anexe