Management de Proiecte Media

Structura activitatilor tehnice care au generat noul spatiu comunicational

Prezentare/obiective

1. Prezentare generală a problemelor acestui seminar

2. Principiile Managementului de Proiect (M.P.)

3. Sistemul de control al Proiectelor (P)

4. Planificarea P

5. Definirea pachetelor de lucru ale unui P

6. Mgn. riscurilor

7. Finanţarea P

8. Monitorizarea P

9. Previziuni

10. Raportări

11. Şedinţe de lucru

12. Mgm. Resurselor umane

13. Mgm. Termenilor de referinţă

14. Administrarea P

15. Mgm. infrastructurii P

16. Aprovizionarea

17. Atitudinea proactivă

1. Prezentare generală a problemelor

Proiect = mediul managerial şi munca necesară pentru a livra un produs specific unei cerinţe.

Vom prezenta informaţiile de bază pentru definirea P, identificarea necesarului de resurse, alocarea lor, controlul riscurilor şi al edificării scopului.

Caracteristici ale P:

scop, obiective, ţinte, termeni de referinţă

agendă de timp, termene de livrare (produse / servicii)

resurse (umane, materiale, financiare – buget, de timp - durată)

riscuri (cele ce pot şi trebuie să fie analizate şi cuantificate)

condiţionări, ale clientului, sponsorilor, ale partenerilor, etc

management specific (performant)

Tehnici de realizare:

etapizare – (scheduling) a acţiunilor; ţintelor, sarcinilor (succesive, arborescente)

metodologia de luare a deciziilor;

coordonarea activităţilor;

monitorizare şi control.

Cicluri de viaţă ale unui proiect

concepte şi propuneri de lucru (faza de precontract);

definirea temei si termenilor proiectului (momentul semnării contractului);

iniţierea proiectului (alcătuirea echipei, începerea efectivă a lucrului);

livrarea şi controlul calităţii (desfăşurarea efectivă a proiectului, monitorizare, control);

închiderea şi evaluarea.

Activitati:

licitaţie şi precontract, mgm. contractului, al activităţilor comerciale, al termenilor de referinţă (baseline management), definirea livrărilor, a produselor, a muncii (work definition), analiza şi mgm. riscului, planificarea proiectului şi a resurselor, stabilirea termenilor de referinţă şi a autorizărilor (competenţelor), controlul schimbărilor, mgm. configuraţiei IT de suport, mgm. resurselor umane şi al comunicării, organizare, monitorizare şi revizuiri, raportare, luarea deciziilor, mgm. calităţii, al predarilor etc.

Disfuncţionalităţi:

proasta definire a “temei” si “responsabilitatilor”,

abordare greşită a relatiilor “contractuale”,

lipsă de comunicare,

planificare inadecvată,

definiţie neclară a “proiectului”,

modificări necontrolate,

lipsă de experienţă şi de aptitudini a managerului,

selecţia şi motivarea neadecvată a echipei,

documentaţie neadecvată,

standarde de calitate necorespunzătoare.