Management FInanciar

Managementul financiar are rolul de a face legătura intre management si contabilitate.

Managerul, pe baza informaţiilor financiar-contabile prelucrate corespunzător nevoilor proprii, poate sa evalueze si sa administreze eficient resursele de care dispune firma (resurse financiare, materiale si umane) in vederea realizării obiectivelor si strategiilor stabilite pentru dezvoltarea si consolidarea activităţii firmei.

Managementul financiar reprezintă un ansamblu de principii, metode, tehnici, instrumente şi acţiuni prin intermediul cărora se fundamentează deciziile financiare în contextul realizării unor obiective organizaţionale, formulate printr-o strategie de firmă.

Obiectivele managementului financiar

In mediul economic actual, au loc profunde transformări in toate domeniile de activitate si implicaţiile se resimt si in situaţia financiara a fiecărei companii. Pentru atenuarea riscurilor generale care pot sa influenţeze activitatea unei firme, trebuie sa cunoaştem care sunt factorii de presiune care pot sa apară din mediul extern al firmei (mediul legislativ, fiscal, financiar, social etc.) si punctele slabe din mediul intern al firmei (lipsa de obiective si strategii generale si financiare).

Managementul financiar este o prioritate principală în orice afacere de succes şi poate avea un efect considerabil atât asupra rentabilităţii întreprinderii cât şi asupra imaginii în faţa clienţilor.

Indiferent de mărimea şi forma de proprietate a întreprinderii, managementul financiar îşi asumă în cea mai mare parte răspunderea pentru politica financiară adoptată la nivel microeconomic care urmează a se aplica în vederea atingerii obiectivelor urmărite de proprietarii şi/sau administratorii resurselor financiare.

Obiectivul general al este de a asigura eficienţa constituirii şi utilizării capitalului, realizând pe această cale suportul financiar maximizării valorii de piaţă a firmei şi implicit, creşterea averii acţionarilor.

Managementul financiar, în calitate de componentă de bază, de sine stătătoare a managementului general al organizaţiei, îndeplineşte două funcţii esenţiale şi anume:

a) planificarea şi controlul activităţii organizaţiei prin prisma criteriilor şi mijloacelor specifice finanţelor;

b) b) fundamentarea şi adoptarea de decizii financiare, legate de îndeplinirea obiectivelor propuse prin programe, cu luarea în considerare a criteriilor de eficienţă financiară.

Rolul managementului financiar este de a crea un cadru de acţiune favorabil, în care urmează să se stabilească conexiunile fireşti dintre obiectivele financiare ale firmei, valoarea de piaţă a acesteia, mijloacele şi instrumentele folosite pentru măsurarea performanţelor sale financiare. Această triadă este absolut necesară deoarece odată ce obiectivele firmei au fost identificate, definite şi evaluate, performanţele obţinute la nivel microeconomic trebuie monitorizate şi analizate.

Interdependenţa dintre Managementul general si managementul financiar

Managementul general stabileşte obiectivele si strategia generala de dezvoltare a unei companii, având in vedere toate componentele activităţii firmei: producţie, vânzări, marketing, reclama si publicitate, administraţia generala. Managementul general, cu sprijinul specialiştilor din diverse domenii de activitate, trebuie să stabilească si politicile interne ale firmei, cum ar fi: politica de vânzări, politica de preturi, de calculaţie a costurilor, metoda de uzură, politica de acordare a creditelor comerciale, politica de finanţare etc.

Managementul financiar este domeniul prin care se dezvolta un sistem de comunicare intre specialiştii din domeniul economico-financiar (economişti, contabili, analişti financiari etc.) si top-managerii nefinansişti, prin intermediul unui sistem propriu de raportări financiare, adaptate la cerinţele interne de management a afacerii.

Diferenţa dintre Contabilitatea financiara si Contabilitatea manageriala

Contabilitatea generala (contabilitatea financiara) asigura înregistrarea operaţiunilor zilnice, tinerea registrelor, întocmirea balanţelor, a situaţiilor financiar-contabile si a declaraţiilor fiscale, astfel încât firma sa respecte toate normele legale in vigoare. Informaţiile financiare sunt publice, se adresează mediului extern al companiei (instituţiile statului, băncile, partenerii de afaceri) si sunt sintetizate semestrial sub forma de rapoarte standardizate, reglementate legal: Bilanţul contabil, Raportul privind rezultatele financiare, fluxul de numerar.

Contabilitatea manageriala (contabilitatea de gestiune) analizează veniturile si cheltuielile, încasările si plăţile astfel încât sa poată oferi informaţii despre profitabilitatea si disponibilităţile băneşti care pot contribui la creşterea companiei. Rolul contabilităţii manageriale consta in detalierea, analiza si interpretarea informaţiilor oferite de contabilitatea generala, intr-o forma accesibila managementului companiei. Informaţiile financiare sunt confidenţiale, se adresează mediului intern al firmei (echipa manageriala cu pregătire financiara si nonfinanciară) si sunt prezentate sub forma unor rapoarte periodice nestandardizate, adaptate la nevoile interne de management.

Instrumente de management financiar

Pentru dezvoltarea durabila a afacerii, este necesar sa cunoaştem performantele anterioare ale activităţii firmei, condiţiile in care au fost obţinute aceste rezultate, precum si obiectivele si strategiile viitoare ale firmei, care vor sta la baza previziunilor financiare pe termen lung, mediu si scurt.

Lucrările de analiza economica reflecta performantele anterioare ale firmei si se refera la: analiza contului de profit si pierdere, indicatorii economici si diagnosticul financiar al firmei;

Lucrările de previziune financiara estimează performantele viitoare ale firmei si se refera la: profitabilitatea, lichiditatea si echilibrul financiar al firmei, exprimate cu ajutorul sistemului de bugete ale firmei si a rapoartelor de control bugetar.

Modul de controlare a finanţelor unei afaceri

Controlul finanţelor unei întreprinderi se efectuează prin intermediul instrumentelor specifice de management financiar si anume:

1. Rapoarte de diagnostic financiar al firmei si anume: analiza veniturilor si cheltuielilor, încasărilor si plaţilor, identificarea punctelor tari si a punctelor slabe cu ajutorul indicatorilor economici de rentabilitate, de lichiditate, de gestiune (durata medie de încasare a clienţilor, de plata a furnizorilor, de rotaţie a stocurilor)

2. Estimări financiare pe termen mediu (1-3 ani) si lung (3-5 ani) care vizează obiectivele strategice ale companiei si se refera mai ales la investiţii si surse de finanţare

3. Elaborarea bugetelor si a rapoartelor de control bugetar, prin care se stabilesc si se urmăresc obiectivele anuale ale firmei si anume: maximizarea cotei de piaţa, a profiturilor si a lichidităţilor. Sistemul bugetar al unei firme cuprinde: bugetele centralizatoare ale firmei (bugetul de venituri si cheltuieli, bugetul de investiţii, bugetul de numerar si bilanţul financiar) si bugetele specifice pe activităţi (bugetul de vânzări, bugetul de marketing, bugetul de producţie, bugetul de distribuţie, bugetul de resurse umane si bugetul administraţiei generale).