Managementul Proiectelor Inginerești

INTRODUCERE CONCEPTE

PROIECT

Conceptul de proiect este definit diferit de diverşi autori:

- gândire anticipativã orientatã cãtre un scop, având în vedere producerea unei schimbãri, perceputã ca favorabilã pentru cel care intenţioneazã sã o producã

- documentaţie tehnicã şi financiarã, riguros alcãtuitã, pe baza cãreia se poate realiza un sistem oarecare cu caracteristici şi nivele de performanţã predeterminate şi riscuri limitate

- activitãţi exterioare activitãţilor zilnice ale organizaţiei şi care sunt mai mult sau mai puţin autonome; ele reprezintã “instrumente ale schimbãrii”

- ansamblu de procese de muncã, în mare parte cu caracter inovaţional, de naturã diferitã, a cãror realizare urmãreşte îndeplinirea cu succes a unei misiuni complexe, cu o specificitate ridicatã

Dacã încercãm sã sintetizãm elementele sale caracteristice, atunci îl putem defini astfel:

PROIECT =

activitate care are un început şi un sfârşit, este planificatã şi controlatã şi are drept scop o schimbare

În acest sens, conceptul de proiect trebuie deosebit de acela de program

PROGRAM =

ciclu sau set de activitaţi care este planificat şi controlat, în general farã un termen de încheiere precis delimitat, cu un aspect dinamic, care constituie o abordare integratã pentru îndeplinirea misiunii şi obiectivelor organizaţiei

Exemplu de proiect: Proiectarea unui nou tip de întrerupător.

Exempu de program (operaţiune în curs de desfăşurare): producerea în serie a întrerupătorului proiectat.

Universitatea Ecologică din Bucureşti Managementul Proiectelor Inginereşti

Astfel, spre deosebire de proiect, un program:

- vizeazã mai multe schimbări concomitente sau succesive

- nu este în mod obligatoriu delimitat precis în timp

- are o duratã în general mai mare

- un program poate include unul sau mai multe proiecte

IDENTIFICAREA PROBLEMEI

Orice proiect are drept scop o schimbare. El urmãreşte o schimbare în bine a situaţiei beneficiarilor proiectului. Pentru cã orice proiect începe deoarece iniţiatorii au identificat o problemã pe care doresc fie sã o înlãture, fie sã o atenueze.

Problema avutã în vedere poate reprezenta o situaţie sau un complex de situaţii care afecteazã anumiţi oameni, anumite grupuri sau întreaga societate, la un moment dat şi într-un anumit loc.

Deci iniţiatorii urmãresc umplerea lacunei dintre situaţia prezentã şi cea pe care ei o doresc la sfârşitul proiectului. Situaţia de la sfârşitul proiectului poate reprezenta fie soluţia finalã doritã pentru problemã, fie soluţia parţialã, dar realistã, care se poate realiza în timpul şi cu resursele avute la dispoziţie.

Identificarea problemei

Stadiul actual şi cel pe care preconizãm sã îl atingem.

Este cea pe care organizaţia doreşte sã o micşoreze sau sã o facã sã disparã.

Care este stadiul la care vrem sã ajungã problema în urma proiectului?

Cum este enunţatã problema în prezent?

Care este gradul de cunoaştere al problemei?

Pentru a vã asigura de faptul ca problema este bine înţeleasã şi cã este clar definitã, rãspundeţi-vã la urmãtoarele întrebãri:

• Cum a fost identificatã problema? Poate fi susţinutã prin rezultatele unor studii şi/sau cercetãri? (În exemplul dat: are cineva nevoie de un nou tip de întrerupător?)

• În ce masurã oamenii sunt preocupaţi de problema respectivã? (de asemenea, rãspunsul trebuie susţinut prin rezultatele unor studii) (exemplul dat: ar cumpăra cineva acest nou tip de întrerupător?)

• Care este impactul problemei? Este de importanţã regionalã, naţionalã sau localã? (exemplu: vechile tipuri de întrerupător ridică probleme de utilizare sau montaj?)

• De ce este organizaţia dumneavoastrã capabilã sã abordeze şi sã rezolve aceastã problemã? (ex: aveţi cunoştinţele şi abilitatea de a proiecta un nou tip de întrerupător care să rezolve problema?)

• În ce stadiu se va afla problema dupã terminarea proiectului? (ex.: întrerupătorul proiectat de voi are toate acele caracteristici care să rezolve problemele vechilor tipuri?)

Atenţie!

• Problema sã fie cât mai concretã, iar organizaţiei sã-i fie la îndemânã abordarea ei.

• De cele mai multe ori sponsorii/decidenţii preferã sã finanţeze schimbarea sau îmbunãrãţirea unui fapt sau fenomen existent, identificat şi consacrat ca fiind o problemã.