Managementul Sistemului Judiciar

CURS DE

MANAGEMENT JUDICIAR

Scop

Sa ofere participantilor o serie de teorii de management si sa identifice modalitatile de aplicare a acestora in context juridic.

Obiective

La sfârsitul cursului, participantii vor putea:

Sa explice si sa aplice metoda in 5 pasi de abordare in vederea rezolvarii unei probleme

Sa explice si sa aplice o gama de tehnici investigatorii incluzând Analiza SWOT, Analiza STEP, Analiza Pareto, Analiza Cauza si Efect si Diagrama (Schematizarea) Procesului

Sa analizeze procesul decizional in domeniul judiciar si sa identifice etapele care permit cresterea eficientei

Sa evalueze modificarile identificate ca fiind posibil de adus in organizarea instantelor respective

Abordarea Rationala a Procesului de Rezolvare a Problemelor

Acest proces implica 5 etape:

1. Definirea Problemei

Aceasta este o etapa cheie a procesului de solutionare a problemelor. Este esentiala alocarea unei perioade suficiente de timp in vederea definirii precise si amanuntita a problemei in vederea rezolvarii corecte. Aceasta etapa implica aplicarea tehnicilor de analiza in vederea strângerii si analizei datelor in vederea asigurarii definirii complete a naturii si dimensiunii problemei.

2. Identificarea alternativelor

Aceasta etapa a procesului implica gândirea creativa. Problema fiind definita, acesta este momentul in care se cer identificate cât mai multe posibilitati de rezolvare. Deseori, metoda de abordare in aceasta etapa este cea a brainstorming-ului  utilizarea unui grup de persoane care sa ofere idei de solutii in cadrul unei sedinte comune. Nu conteaza daca multe din aceste idei sunt neaplicabile  aceste sugestii pot stimula aparitia altor idei din partea altor persoane. Este important, in vederea mentinerii fluxului de idei, caevaluarea acestor posibile solutii sa nu aiba loc in acest moment ci mai târziu, in etapa a treia.

3. Evaluarea alternativelor

O data ce s-a gasit o gama larga de alternative ele trebuie evaluate. Cele câteva sugestii superficiale sau nefunctionale trebuie date la o parte. Sugestiile functionale ramase vor fi evaluate din punctul de vedere al riscurilor potentiale si al recompenselor. Este esential ca solutiile posibile sa fie evaluate în detaliu pentru a se putea alege si aplica variantele corecte.

4. Luarea deciziei

Daca problema a fost corect identificata si alternativele atent analizate acum este posibil sa se identifice cursul viitoarei actiuni. Daca înca aveti îndoieli este mai bine sa reveniti la etapele 1-3. A fost corect definita problema ? Au fost identificate toate solutiile posibile. Au fost evaluate detaliat riscurile si recompensele pentru a se ajunge la solutia optima.

5. Aplicarea deciziei

Dupa luarea deciziei este necesara schitarea unui plan de aplicare înainte de a se actiona efectiv.Planul trebuie sa includa responsabilitatile individuale, obiective specifice, un program precis si mecanisme de control retroactiv.