Analiza Posturilor

Analiza postului este procesul prin care se obţin şi se prelucrează informaţii esenţiale legate de un anumit post. Prin analiza postului se studiază atât postul şi caracteristicile lui (denumirea, obiectivele şi sarcinile, autoritatea şi responsabilităţile cerute de post) cât şi cunoştinţele, experienţa şi aptitudinile necesare titularului acestuia.

Analiza postului este un proces foarte important, cel puţin din două motive:

• furnizează informaţii corecte despre posturi ;

• oferă transparenţă şi justifică activităţile şi deciziile de personal.

Datele obţinute în urma analizei posturilor sunt foarte importante într-o serie de activităţi din domeniul M.R.U., cum ar fi:

• Proiectarea (reproiectarea ) postului ;

• Recrutarea şi selecţia resurselor umane ;

• Programele de instruire şi dezvoltarea carierei angajaţilor ;

• Evaluarea performanţelor profesionale;

• Recompensarea angajaţilor;

• Protecţia şi siguranţa în muncă a angajaţilor.

Analiza postului poate fi realizată de mai multe persoane: titularul postului, superiorul acestuia,specialişti din domeniul resurselor umane,managerul firmei,sau consultarea unor experţi externi (analişti) în cazul unor analize speciale, dificile sau neuzuale.

Pentru efectuarea unei analize a postului este necesară parcurgerea mai multor etape (fig.2.2).

1. Determinarea scopului unei analize a postului

Prima decizie care se ia în general este în legătură cu scopul analizei. Se va răspunde la întrebări de genul:

- Organizaţia s-a extins sau s-a restrâns rapid?

- A adăugat / eliminat / schimbat posturile actuale în vreun fel?

- Există fluctuaţie mare în cadrul organizaţiei?

- Salariile angajaţilor sunt echitabile? etc.

Scopul unei analize a posturilor trebuie să fie clar şi în strânsă legătură cu strategia generală a firmei pentru a creşte succesul analizei.

Fig. 2.2. Etapele procesului de analiză a posturilor

2. Identificarea posturilor ce vor fi analizate şi a documentaţiei existente

A doua sarcină a managerului este de a identifica ce posturi trebuie analizate şi numărul diferitelor categorii de posturi. De asemenea trebuie revăzută documentaţia existentă: descrierile şi specificaţiile existente ale posturilor, eventuale legi, normative şi metodologii existente, alte informaţii necesare.