Formulare Acces

Prin intermediul formularelor, un utilizator al unei baze de date MS Access poate

simplifica procesul de introducere a datelor. Utilizarea formularelor poate duce la

minimizarea erorilor la introducerea datelor. Un formular poate include câmpuri dintr-o

singura tabelă sau din mai multe tabele.

Problema 1: Realizaţi un formular(cu ajutorul asistentului) pentru introducerea

datelor în tabela Studenţi.

MS Access permite două modalităţi de realizare a formularelor: în modul de lucru

Design mode şi, respectiv, cu ajutorul asistentului.

După deschiderea bazei de date, din zona de obiecte se alege Forms iar pentru

realizarea unui formular în modul de lucru asistat, se efectuează dublu click pe opţiunea

Create form using Wizard. În cadrul noii ferestre se alege din zona Tables/Queries tabela

Studenţi şi se adaugă toate câmpurile existente în zona Selected fields(vezi figura de mai

jos).

Se apasă Next pentru a ne deplasa la ecranul următor, în cadrul căruia putem stabili ce

aspect se doreşte pentru aşezarea câmpurilor în cadrul formularului. Optăm pentru

varianta Column şi trecem la pasul următor.

Al treilea ecran ne permite selectarea unui stil dintr-un număr de 10 teme. Vă

propunem să alegeţi stilul International după care apăsăm butonul Next pentru a ne

deplasa la ecranul 4. În cadrul acestuia, introducem numele formularului, şi anume:

Formular introducere studenţi. Dacă se mai doresc efectuarea de modificări asupra

oricărui ecran anterior, se apasă butonul Back până când se ajunge la ecranul dorit. În

cazul nostru, pentru că nu mai dorim modificări, acţionăm butonul Finish pentru a

încheia procesul de realizarea a formularului(vezi figura de mai jos).

După acţionarea butonului Finish are loc deschiderea formularului creat . Se observă

faptul că primul student din tabelă este cel activ în cadrul formularului nostru. După

parcurgerea tuturor etapelor prezentate mai sus, formularul obţinut este prezentat în

figura de mai jos:

Pentru a naviga în cadrul înregistrărilor existente în tabelă, se acţionează butoanele:

- înainte şi - înapoi; butoanele şi ne permit poziţionarea pe prima,

respectiv pe ultima înregistrare din tabelă iar pentru introducerea unei înregistrări noi, se

acţionează butonul .

Problema 2: Să se realizeze un formular de introducerea a datelor în tabela

AdresaFizica. Se va utiliza Asistentul, toate câmpurile din tabelă, se va alege aspectul

Column şi stilul Stone. Numele formularul va fi: Formular introducere date in

AdresaFizica. În forma finală, formularul va avea forma de mai jos: