Evaluarea Performanțelor Logistice

Problema costurilor si a veniturilor nu poate fi privita ca fiind diferita de performanta. În realitate, performanta conducerii se regaseste în performanta întreprinderii, iar una din componentele de baza ale acesteia o constituie performanta economica a acesteia. A vorbi de performanta economica fara evidentierea si cunoasterea costurilor (si implicit a cheltuielilor), ca eforturi ale întreprinderii pentru obtinerea acesteia si a veniturilor, ca premisa a performantei este un demers fara sens.

În practica, modul de formare a costurilor permite conducerii întreprinderii sa studieze procesul de comercializare, sa stabileasca nivelul preturilor, sa evalueze stocurile din punct de vedere valoric, sa elaboreze previziuni necesare bugetelor, tablourilor de bord, stabilirii obiectivelor, etc.

Contabilitatea ofera informatii despre cheltuielile si veniturile întreprinderii comerciale, însa conducerea trebuie sa prelucreze aceste informatii pentru a putea avea o imagine mai elocventa a performantelor realizate si a etapelor parcurse pentru atingerea acestora.

1. Structura costurilor

Pentru evidentierea costurilor întreprinderii trebuie sa se porneasca de la cheltuielile implicate de desfasurarea activitatilor acesteia. Costul reprezinta un ansamblu de cheltuieli suportate de catre întreprindere pentru realizarea unei activitati.

Cheltuielile reprezinta sume sau valori platite sau de platit, precum si consumurile efectuate de întreprindere . Altfel spus, în afara de ceea ce are de platit întreprinderea se considera cheltuieli si amortizarea activelor imobilizate, constituirea provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli si valoarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.

Cheltuielile se pot grupa dupa diverse criterii , , printre care:

- Dupa natura activitatii, cheltuielile sunt de exploatare, financiare si exceptionale;

- Dupa modul de identificare si repartizare, cheltuielile sunt directe si indirecte;

- Dupa comportamentul lor fata de volumul activitatii, cheltuielile sunt variabile si fixe;

- Dupa natura lor economica, cheltuielile sunt materiale si cu munca vie.

Dintre acestea un rol important în contabilitatea de gestiune îl au gruparile în cheltuieli directe si indirecte, respectiv în variabile si fixe.

Cheltuielile directe sunt alocate cu usurinta costului unui produs sau unei activitati, fiind identificabile pe purtatorul de cheltuiala (de exemplu, salariul personalului comercial, pretul de achizitie al unui produs, etc.).

Cheltuielile indirecte sunt dificil de legat de un produs sau de o activitate. De exemplu, într-o unitate prestatoare de servicii chiria spatiului, energia electrica si termica consumata, asigurarile etc. nu pot fi afectate cu precizie unui anumit tip de prestatie, cum se întâmpla cu cheltuielile cu salariile personalului prestator.

Tratarea cheltuielilor indirecte presupune repartizarea lor pe centre de analiza, adica pe diviziuni ale întreprinderii care corespund fie unei functii a acesteia (de exemplu, gestiunea resurselor umane), fie unei activitati operative (de exemplu, raion, familie de produse, etc.). La rândul lor, centrele de analiza se împart în principale, ale caror costuri sunt legate de volumul activitatii întreprinderii (de exemplu, achizitie, productie, distributie) si auxiliare, care presteaza servicii altor centre (de exemplu, întretinere, manipulare, livrari, etc.). Repartizarea cheltuielilor indirecte între centrele de analiza se realizeaza cu ajutorul cheilor de repartitie, sub forma procentuala tinând cont de contributia fiecarui centru auxiliar în cele principale.

Pentru repartizarea cheltuielilor indirecte trebuie identificata o modalitate de masurare a activitatii centrelor de analiza. Pentru centrele operationale se pot utiliza indicatori de tipul ore de manopera, unitati fizice de masura pentru produse, etc., care formeaza o unitate de lucru, în timp ce pentru centrele de structura se utilizeaza baze de calcul de tip cost de distributie, cifra de afaceri, etc., deoarece nu pot fi identificate unitati de lucru (de exemplu, compartimentul administrativ).