Angajarea și Integrarea Noilor Angajați

Angajarea şi integrarea noilor angajaţi

Introducere

Integrarea reprezintă reunirea în acelaşi loc a mai multor componente, activităţi, unităţi de producţie sau persoane, în scopul obţinerii unui rezultat comun. Integrară în munca reprezintă procesul de acomodare a noilor angajaţi cu condiţiile specifice activităţii firmei, ale compartimentului şi a locului de muncă.

Scopul activităţii de integrare în munca este acela de a asigura unitata şi coeziunea colectivelor sau echipelor de lucru care se dezvolta la nivelul unei organizaţii. Importanta activităţii de integrare în munca rezultă din faptul că această activitate permite familiarizarea noilor angajaţi atât cu colectivul de muncă, cât şi cu principalele activitatati ce trebuie desfăşurate la nivelul posturilor pe care au fost angajaţi. De asemenea, trebuie reţinut faptul că integrarea în munca reprezintă ultima etapă a procesului de asigurare cu resurse umane, care cuprinde următoarele activităţi: planificarea, recrutarea şi selecţia resurselor umane, angajarea şi integrarea noilor salariaţi în muncă.

Integrarea în munca reprezintă un schimb între angajaţi şi organizaţie, fiecare dintre cele două părţi evaluându-se reciproc. Pe de-o parte, angajaţii evaluează organizaţia din punct de vedere al nevoilor, dorinţelor, aspiraţiilor şi valorilor, prin raportarea permanenţă la climatul existent la nivelul organizaţiei. Pe de altă parte, organizaţia îi evaluează pe angajaţi din punct de vedere al compatibilităţii cu postul, mai bine spus din punct de vedere al abilitaţilor, aptitudinilor şi calităţilor de care dispun, prin raportarea permanenţă la sarcinile şi responsabilităţile specifice postului.

Procesul de integrare în munca permite apariţia şi dezvoltarea unor interacţiuni între angajaţii sau salariaţii unei organizaţii. Aceasta, deoarece fiecare individ, indiferent dacă are sau nu calitatea de salariat sau angajat al unei organizaţii, este liber să se afilieze acelor grupuri care consideră că îi reprezintă şi promovează cel mai bine interesele şi valorile. Astfel, fiecare dintre noi este atras de anumite persoane şi, în acelaşi timp, avem tendinţa de a respinge altele.

Pentru a înţelege cât mai bine conţinutul activităţii de integrare în muncă, este bine să cunoaştem princialele sale particularităţi:

o Este un proces cu caracter continuu – integrarea în munca nu se referă doar la situaţia noilor angajaţi, ci se realizează pe diferite stadii ale vieţii profesionale a angajatului, respectiv pe etape de învăţare;

o Integrarea în munca reprezintă un proces de profesionalizare şi socializare a fiecărui angajat în cadrul companiei (profesionalizarea = familiarizarea şi specializarea fiecărui angajat în vederea realizării activităţilor specifice postului pe care îl ocupa şi obţinerii rezultatelor estimate pe postul respectiv; socializarea = acomodarea, familiarizarea fiecărui angajat cu colectivul din cadrul căruia face parte şi dezvoltarea unui sistem de relaţii cu membrii respectivei echipe);

o Integrarea inmunca presupune asimilarea şi însuşirea de către fiecare angajat, a culturii organizaţionale a companiei;

o Integrarea în munca presupune confruntarea noului angajat cu “şocul realităţii”: în momentul în care începem activitatea pe post, aşteptările pe care ni le-am formulat cu privire la muncă pe care o vom desfăşura şi colectivul în care vom lucra, nu corespund în totalitate cu realităţile cu care ne confruntăm zilnic în activitatea practică.

I. Etapele procesului de integrare în muncă

Procesul de integrare în munca presupune parcurgerea următoarelor etape:

1. Introducerea angajatului în organizaţie: se realizează încă din momentul recrutării candidaţilor de către companie în vederea ocupării unuia sau mai multor posturi vacanţe. În general, fiecare candidat dobândeşte primele informaţii despre o companie în momentul citirii anunţului de angajare. Astfel, respectiva persoană se familiarizează cu obiectul de activitate al companiei, cu activităţile specifice postului pentru ocuparea căruia îşi depune candidatură şi cu principalele facilităţi de care va beneficia în organizaţia respectivă. Practic, acesta este momentul în care debutează procesul de integrare a noului angajat.