Caiet de practică

1. Prezentare gen. a S.C. ”ERNA TRADING GROUP” S.R.L.

S.C. “Erna Trading Group” S.R.L. a fost înfiinţată în anul 2001 de către Dana Constantinescu domiciliată în Suceava, cetăţean român de naţionalitate română în calitate de asociat unic. Societatea avea un capital, la data înfiinţării, un capital social subscris şi vărsat în întregime de asociat , în valoare totală de 1.000.000 lei care se divide la 100 de părţi sociale a te zece mii lei fiecare. Societatea îşi va putea mări capitalul fie prin primirea de noi asociaţi cu aporturi corespunzătoare fie prin subscrierea şi vărsarea altor aporturi în numerar sau în natură de către asociaţi în condiţiile prevăzute de lege. Prestaţiile în muncă şi creanţele nu pot constitui aport la capitalul social al societăţii. Bunurile constituite ca aport în natură, la societate, devin proprietatea acesteia.

Datorită uşurinţei fondării şi avantajelor impuse de această formă juridică s-a ales crearea unei societăţi cu răspundere limitată (denumire în conformitate cu legea nr. 31/1990 – privind societăţile comerciale – republicată şi modificată).

Societatea este înmatriculată la Camera de Comerţ şi Industrie a Judeţului Suceava, în Registrul Comerţului sub numărul J33/2348/1994 şi îşi desfăşoară activitatea în scop lucrativ în vigoare cu normele legale în vigoare din ţara noastră şi cu prevederile statutului.

Sediul societăţii era, la data înfiinţării, în strada EROILOR nr. 64. Societatea va putea înfiinţa filiale sau sucursale în ţară sau în străinătate pe baza hotărârii asociaţilor şi cu îndeplinirea cerinţelor legii.

Obiectul de activitate al societăţii, extras din statut (anexa nr.1), îl constituie:

Comerţ intern / Import – export

- comerţ cu mobilier, articole de menaj şi fierărie;

- comerţ intermediar cu produse alimentare, băuturi şi tutun;

- comerţ cu ridicata cu flori şi plante:

- comerţ cu ridicata cu animale vii;

- comerţ cu tutun neprelucrat;

- comerţ cu ridicata cu fructe şi legume;

- comerţ cu ridicata cu produse lactate, ouă, mezeluri, uleiuri şi grăsimi comestibile;

- comerţ cu ridicata cu băuturi;

- comerţ cu ridicata cu tutun,;

- comerţ cu ridicata cu zahăr, ciocolată, produse zaharoase;

- comerţ cu ridicata cu cafea, ceai, cacao şi condimente;

- comerţ cu ridicata nespecializat cu produse alimentare, băuturi şi tutun;

- comerţ cu ridicata cu produse cosmetice şi de parfumerie;

- comerţ cu ridicata cu produse chimice;

- comerţ cu ridicata cu alte produse;

- comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi şi tutun;

- comerţ cu amănuntul prin standuri în pieţe.

Activităţile de comerţ, producţie şi servicii vor fi efectuate la sediul societăţii, prin reţeaua proprie de magazine şi spaţii amenajate pentru producţie sau ambulant, în spaţii special amenajate de primării pentru desfacere (pieţe, târguri, bazare şi puncte volante).

Patrimoniul societăţii nu poate fi grevat de datoriile şi obligaţiile personale ale asociatului. Angajarea personalului societăţii ori a altor administratori se va putea face pe bază de contracte de muncă în funcţie de necesităţi impuse de volumul de lucrări ori prestări servicii. Nivelul salariilor sau remuneraţiilor se va stabili de adunarea asociaţiilor cu respectarea normelor legale.

Evidenţa contabilă, bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi, se vor întocmi conform normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanţelor.

Societatea dispune de personal specializat în domeniile tehnic şi economic, personal auxiliar. Personalul este capabil să rezolve orice problemă de specialitate de natură managerial – organizatorică astfel încât derularea contractelor cu furnizorii şi clienţii să se desfăşoare în condiţii optime.

Structura personalului pe niveluri de pregătire şi pe funcţii poate fi urmărit în tabelul următor:

Explicaţii Număr

Total personal din care:

1. personal cu studii superioare astfel:

- studii tehnice;

- studii economice.

2. personal cu studii medii astfel:

- studii tehnice;

- studii economice. 32

Total personal din care:

1. personal de conducere:

- administrator;

- director general;

- contabil- şef;

- director comercial.

2. personal de execuţie:

- gestionari;

- agenţi;

- şoferi;

- paznic;

- femeie de servici. 32

Tabelul 6.1- Structura personalului la S.C. “Erna Trading Group” S.R.L.

Structura organizaţională este de tip funcţional (figura 6.1).

- Administratorul societăţii este d-l Iftode Ioan;

- Director general: Dana Constantinescu

- Activitatea compartimentului financiar-contabil este condusă de contabilul-şef: d-l Brânzei Radu;

- Director comercial: Marius Macoveiciuc

Supervizorul coordonează şi controlează activitatea agenţilor. Agenţii societăţii sunt împărţiţi pe sectoare diferite sau pe aceleaşi sectoare cu produse diferite: băuturi alcoolice sau diverse.

Personalul prezentat în tabelul 6.1 este angajat cu contract de muncă. Societatea are un consilier juridic angajat cu convenţie civilă cu care colaborează în funcţie de necesităţi.

Din punct de vedere administrativ societatea dispune de un complex tehnic – administrativ format din:

a) spaţii de depozitare (depozitul principal al societăţii);

b) birouri administrative;

c) garaj auto;

d) parc de maşini destinate transportului mărfii de la furnizori şi aprovizionarea depozitelor din teritoriu.

Birourile administrative cuprind:

- secretariat;

- serviciu facturare;

- serviciu contabilitate.

dotate corespunzător pentru a face faţă cerinţelor specifice ale activităţii de distribuţie (sisteme informatice, faxuri, copiatoare).

Mediul de marketing – Ansamblul de agenţi externi sub acţiunea cărora firma îşi desfăşoară activitatea pe piaţă. Cele trei categorii de agenţi economici externi sunt: furnizorii, clienţii şi concurenţii.