Implementarea unui Sistem Informatic Bazat pe Pontajul Optic

I. a. Conceperea Proiectului

Sistemul traditional de pontaj al angajatilor unei firme pe baza foilor de prezentă este operat de departamentul de contabilitate manual. Erorile apar destul de des în calcule tocmai datorită lipsei unui sistem de lucru eficient şi automatizat, a timpului, şi a volumului mare de date. Soluţia la această problemă poate fi implementarea unui sistem de management al timpului care duce la transparenta, măsurabilitate şi eficientă atât pentru angajaţi cât şi pentru departamentul de resurse umane şi alte departamente care se ocupa cu prelucrarea datelor în firme.

b. Descrierea solicitantului

- Solicitantul fondurilor: firma privată S.C.Onyx S.R.L

- Domeniu de activitate : asistenţa tehnică si servicii informatice

- Misiunea organizatiei noastre este aceea de a oferi fiecărui client o soluţie atent personalizata în timpul cel mai scurt, dorind să satisfacem nevoile şi să le anticipăm prin inovaţie la standarde înalte de calitate, aplicând servicii post - vânzare ireproşabile

Echipa de conducere:

c. Proiectul se încadrează în Programul Operational Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice( POSCCE), Program Cofinanantat din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR).

AXA PRIORITARĂ 3 Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiei pentru sectoarele public şi privat

Domeniul major de intervenţie

1.1 SUSŢINEREA UTILIZĂRII TIC.

Obiectivele specifice ale domeniului major de intervenţie ,,Susţinerea economiei’’ sunt reprezentate de :

- creşterea eficienţei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic ;

- introducerea de sisteme TIC moderne ce încurajează inovarea şi/sau oferă sprijin pentru îmbunătăţirea deciziilor managementului;

Activităţile eligibile ale proiectului:

- Achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente TIC, alte mijloace fixe, servicii de consultanţă şi training specializat necesare pentru:

- Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning – Planificarea Resurselor Întreprinderii);

- Implementarea de soluţii software pentru managementul activităţii resurselor umane din organizaţii;

Cheltuielile eligibile ale proiectului :

- Cheltuieli pentru achizitonarea de echipamente TIC( servere, echipamente de reţea, echipamnte periferice)

- Cheltuieli pentru achiziţionarea licenţei software pentru pontaj şi control acces;

- Cheltuieli pentru realizarea campaniei de marketing şi a promovării produsului pe piaţa-ţintã

Eligibilitatea proiectului:

- scopul şi obiectivele proiectului sunt în conformitate cu obiectivele operatiunii

- proiectul este implementat pe teritoriul României

- se desfăsoară în perioada de timp permisă;

- solicitantul este eligibil , aşa cum este definit în cererea de proiecte şi nu beneficiază de altă finanţare din partea Uniunii Europene pentru acelaşi proiect;

- resursele de cofinanţare necesare sunt disponibile;

- solicitantul nu are datorii neachitate, conform legislaţiei naţionale;

1.2 Titlul proiectului: IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC BAZAT PE PONTAJUL OPTIC

1.3 Localizarea

Proiectul se derulează în regiunea Nord- Est, oraşul Iaşi.

1.4 Justificarea ideii proiectului

Se vor furniza următoarele informaţii:

Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea să se perpetueze prin nerezolvarea problemei, se va realiza o analiză SWOT a proiectului, astfel încât să fie evidenţiate punctele tari şi nevoile/punctele slabe percepute în zonă/domeniu, oportunităţile şi ameninţările (constrângerile). Ca şi soluţie, pentru a monitoriza intrările si iesirile angajatilor, cea mai simplă metodă ar fi fost cea cu cardul. Însă, sistemul este usor de păcălit (prin transmiterea cardului de la un coleg la altul care pontează pentru cel absent). De aceea, am decis să implementăm in interiorul organizatiilor un sistem de pontaj biometric, ce functioneaza pe baza de amprenta optica ce permite identificarea faciala a angajatilor.

În prezent, prin utilizarea sistemului traditional si neinformatizat de pontaj zilnic, departamentul financiar-contabil pe de o parte pierde mult timp prin calcularea orelor lucrate de către angajati, iar pe de altă parte aceste informatii pot fi necorespunzătoare cu realitatea. Dorim demararea proiectului din această zonă geografică deoarece prezintă un nivel de trăi mai scăzut comparativ cu celelalte zone, dar şi pentru a testa receptivitatea societătilor si a angajatiilor. Lansarea acestui produs într-o zonă cu o economie relativ mai scăzută fătă de restul tării, vom avea o imagine clară asupra succesului proiectului la nivel mai ridicat.