Inițiere proiectului

1. Introducere

Proiectul, ca proces unic,reprezintă ansamblul de activităţi independente, întreprinse în mod organizat, care necesită un consum important de resurse (umane, materiale, financiare, echipamente,documente şi timp) cu moment de început şi de sfârşit clar definite, deci o durată de realizare, pentru obţinerea unor rezultate bine precizate, necesare pentru satisfacerea unor obiective clar definite.Resursele fundamentale necesare pentru inițierea oricărui proiect: resursele umane(oamenii), resursele financiare(banii), echipamentele, facilităţile, resursele materiale şi proviziile, informaţiile, tehnologia.

Faza de inițiere a proiectului reprezintă, practic, faza de început în ciclul de viață al unui proiect, în urma căreia se ia decizia cu privire la demararea sau nu a proiectului și se stabilesc principalele cerințe în care acesta trebuie să se încadreze.

De multe ori iniţierea unui proiect se decide in urma identificării unei probleme sau a unei necesităti.Un proiect este necesar pentru:

- a testa ceva nou;

- a promova ceva nou;

- a valorifica oportunitatea de piaţă.

In faza de iniţiere a proiectului un rol important îl au:

• Promotorul este acela care dispune demararea unui proiect, iar decizia lui stă chiar la baza începerii fazei de iniţiere luând parte, de regulă, în special la activităţiile legate de stabilirea scopului şi a obiectivelor proiectului.

• Comisia de supervizare asigură sprijinul necesar parcurgerii activităţilor specifice fazei şi asigură garanţia morală a celor implicaţi în coordonarea şi derularea acestor activităţi în faţa promotorului.

• Managerul proiectului este un alt persoanaj cheie în faza de iniţiere, în primul rând prin simplul fapt că el trebuie să asigure parcurgerea tuturor paşilor specifici acestei faze, să coordoneze activităţile din cadrul fazei.

Pentru ca un proiect sa indeplinească scopul si rolul impus de persoanele aflate in funcţiile de decizie enumerate mai sus,acesta trebuie să aibă următoarele caracteristici:

- Să fie relevant pentru problemele reale ale grupurilor ţintă şi beneficiarilor finali;

- Să fie fezabil, adică obiectivele propuse să fie realiste (posibil de îndeplinit);

- Beneficiile generate de proiect trebuie să fie durabile (să aibă capacitatea de

a se auto-întreţine şi reproduce, pe termen lung, după încheierea finanţării

proiectului).

2. INIȚIEREA ȘI PLANIFICAREA PROIECTULUI

2.1. Fazele proiectului

Fiecare fază a proiectului trebuie:

- să aibă date de intrare clar definite;

- să furnizeze rezultate clar definite;

- să utilizeze resurse până la o anumită limită maximă;

- să dureze o anumită perioadă maximă;

- să fie realizată de o persoană sau de o echipă, care să răspundă de buna realizare;

- să depindă cât mai puţin de celelalt .

2.2. Activităţile specifice fazei de iniţiere a proiectului

Elementele principale ale analizei proiectului împreună cu concluziile rezultate sunt prezentate în documentul de iniţiere: carta proiectului sau scrisoarea de intenţie unde sunt ilustrate atât activităţile specifice fazei de iniţiere, cât şi instrumentele şi tehnicile de analiză specifice.

Documentul de inițiere conține:

- Analiza problemei/necesităților;

- Analiza soluțiilor;

- Elaborarea strategiei;

- Analiza capacității organizaționale;

- Identificarea interesului și suportului pentru proiect;

- Identificarea rezultatelor si impactului.