Managementul Resurselor Umane

DENUMIREA SOCIETĂŢII: S.C. Spicul S.A.

1. DENUMIREA POSTULUI: Asistent manager

2. OBIECTIVUL POSTULUI:

Funcţia de asistent manager presupune omniprezenţa ei la diferite activităţi organizate de conducere, consemnarea lucrărilor respective, preluarea, plasarea şi arhivarea documentelor rezultate etc.

3. RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

- preia şi transmite mesaje,

- redactează corespondenţa simplă

- expediază corespondenţa,

- primeşte vizitatorii,

- organizează şedinţe,

- organizează agenda sefului,

- are cunoştinţe de contabilitate (Stocuri)

- participă la întâlnirile de afaceri.

4. RELAŢIILE DE MUNCĂ

- Asistent managerul este subordonat Directorului general (administratorului)

- Asistent managerul colaborează cu ceilalţi angajaţi ai firmei

- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidenţei stocurilor

- Coordonatorul departamentelor de marketing.

5. SCHITA POSTULUI

- Întocmeşte şi actualizează baza de date ;

- Întocmeşte oferte de publicitate ;

- Acorda asistenţă d.p.v. tehnic si comercial? clienţilor si potenţialilor clienţi;

- Ţine evidenţa stocurilor;

- Întocmeşte fişele de magazie

- Întreţine relaţiile cu clienţii din portofoliu;

- Primeşte vizitatorii;

- Asigură protocolul;

- Participă la şedinţele săptămânale organizate în cadrul firmei în limita timpului disponibil şi în conformitate cu dispoziţiile primite participă la îndeplinirea atribuţiilor generale privind îndeplinirea contractelor încheiate.

6. CONDIŢIILE FIZICE:

Asistent managerul îşi desfăşoară activitatea în biroul situat în Corpul administrativ, dotat cu calculator şi echipamente periferice, având acces la telefon, fax, internet.

7. SALARIUL ŞI CONDIŢIILE ASIGURATE:

Asistent managerul îşi desfăşoară activitatea în cadrul programului de lucru al organizaţiei de 8 ore pe zi (h: 09,00-17,00), 5 zile pe săptămână.

Beneficiază de un concediu de odihnă anual plătit de 21 zile lucrătoare. Programarea concediului de odihnă se face conform dispoziţiilor legale.

8. PERSOANA CARE OCUPĂ POSTUL:

9. APLICARE:

Prezenta fişă de post este valabilă începând cu data de şi până la anularea ei.

Semnătura angajatului de luare la cunoştinţă: ___________________

ADMINISTRATOR

Fişa de post nu este corect întocmită, deoarece:

- Conţine date despre salariu şi condiţii asigurate, care sunt menţionate în contractul individual de muncă.

- Nu conţine date privind competenţa profesională, precum pregătirea şi experienţa necesare.

- Nu sunt specificate compartimentul, nivelul ierarhic şi ponderea ierarhică.

- Nu este prezentată specificaţia postului.