Proiecte Publice versus Proiecte Private

I. Conceptele de proiect și management de proiect

Noțiunea de proiect

Conform definiției din Dicționarul Explicativ al Limbii Romane, un proiect reprezintă un plan sau o intenție de a întreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru.

Potrivit unei alte definiții, proiectul reprezintă un proces temporar ce cuprinde o serie de activităţi care trebuie să se înscrie într-o perioadă de timp bine definită, o sumă de resurse alocate şi care trebuie să atingă un obiectiv clar definit.

Noțiunea de management de proiect

Managementul proiectelor constă în planificarea, organizarea, coordonarea şi controlul proiectului, de la începerea până la terminarea acestuia, cu scopul de a realiza cerinţele clientului privind producerea unui produs viabil din punct de vedere funcţional şi financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor şi termenelor de execuţie convenite.

Scopul managementului proiectelor este de a preveni cât mai multe dintre pericolele şi problemele ce apar şi de a planifica, organiza şi controla activităţile astfel încât proiectul să poată fi finalizat cât mai bine posibil, în pofida tuturor riscurilor existente.

II. Conceptele de proiect public și proiect la nivel de firmă

Proiectele publice sunt instrumente pentru a pune în practică politicile guvernelor şi administraţiilor publice, utilizând o serie de resurse într-o perioadă determinată şi într-un spaţiu concret naţional, regional sau local.

Expresia procesului de realizare/transpunere în practică a proiectelor publice și a rezultatelor poarta numele de lucrări publice, iar suportul financiar al realizării proiectelor publice are denumirea de investiții publice

Proiectele la nivel de firmă reprezintă investiții de resurse private în scopul maximizării veniturilor.

III. Etapele realizării proiectelor publice şi private

Descrierea managementului proiectelor este posibilă prin analiza ciclului de viață al proiectelor, care se referă la ansamblul logic de faze ale proiectului, ale căror denumiri și număr sunt determinate de necesitățile realizării scopurilor sau obiectivelor proiectului , “perioada care se scurge de la nașterea unei idei până la sfarșitul explorării sale” (Gray și Larson ) .

Indiferent de scop sau complexitate, fiecare proiect trece printr-o serie de faze. Managementul de proiect trebuie să includă o analiză a riscului și o definiție a criteriilor pentru terminarea cu succes a fiecărui rezultat livrabil ; exemple de livrabile pot fi: un studiu de fezabilitate, un proiect de detaliu sau un prototip funcțional.

Ciclul de viață al proiectului este o colecție de faze, în general secvențiale, care oferă structura și abordarea proiectului, începînd de la conceperea proiectului până la terminarea acestuia.

Succesiunea fazelor de realizare a managementului proiectelor este următoarea:

- Inițierea proiectului;

- Planificarea sau dezvoltarea proiectului;

- Execuția proiectului sau faza de producție;

- Monitorizarea și controlul;

- Finalizarea (închiderea) proiectului.

Nu toate proiectele trec prin toate fazele, deoarece unele proiecte pot fi terminate înainte de a ajunge la "închidere". Altele nu parcurg faze structurate de planificare și/sau monitorizare.

Este de observat că fazele nu reprezintă pur și simplu un lanț secvențial de pași, ci constituie procese iterative. De exemplu, problemele sau schimbările care apar în faza de control pot necesita replanificarea sau chiar modificări ale obiectivelor și scopurilor stabilite în faza de inițiere a proiectului.