Raport de practică - Evidența Persoanei Sector 1, București

CAPITOLUL I

Instituţia gazdă a stagiului de practică este:PRIMĂRIA SECTORULUI 1, BUCUREŞTI

DIRECŢIA GENERALĂ DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

Atribuţiile Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor sunt următoarele :

Direcţia Stare Civilă

- înregistrarea naşterii care presupune: atribuirea codului numeric personal conform metodologiei; completarea celor două acte; completarea certificatului de naştere; completarea buletinului statistic şi a comunicării de naştere pentru poliţie; desfăşurarea certificatelor consumate;

-înregistrarea adopţiei ca urmare a hotărârii judecătoreşti emise în urma căreia se întocmeşte şi se expediază menţiune de adopţie pentru actul iniţial şi comunicare de modificare pentru poliţie şi eliberarea certificatului;

-înregistrarea naşterilor ca urmare a hotărârilor judecătoreşti de înregistrare tardivă a acestora şi eliberarea certificatului;

-înregistrarea copiiilor abandonaţi în baza procesului verbal şi eliberarea extrasului de naştere;

-transcrierea actelor de naştere înregistrate în străinătate şi eliberarea certificatelor;

-întocmirea adreselor pentru expedierea buletinelor statistice şi comunicărilor de naştere pentru poliţie (lunar);

-întocmirea adresei pentru expedierea certificatelor anulate din gestiune (lunar);

în funcţie de necesităţile serviciului şi alte atribuţii fată de şeful serviciului;

COMPARTIMENTUL CĂSĂTORII

-verificarea documentelor primare în vederea înregistrării căsătoriei

-înregistrarea actelor de căsătorie în cele două registre;

-completarea certificatului de căsătorie;

-desfăşurarea certificatelor consumate;

-completarea şi expedierea menţiunilor de căsătorie la locul de naştere al celor doi soţi conform Legii 119 / 1996;

-întocmirea adresei şi expedierea buletinelor statistice (lunar);

-ştampilarea, semnarea şi arhivarea registrelor consumate;

-întocmirea livretelor de familie eliberate la oficierea căsătoriei;

-întocmirea actelor de căsătorie în urma aprobării transcrierilor din străinătate, eliberarea certificatului de căsătorie şi livretului de familie la transcriere;

-reţine atenţia viitorilor soţi la depunerea actelor, a obligaţiei legale ce le revine, în sensul de a prezenta la oficierea căsătoriei, doi martori;

-asigură publicitatea prin afişarea intenţiei viitorilor soţi de a se căsători, la depunerea actelor la sediul Primăriei.

COMPARTIMENTUL ÎNREGISTRAREA DECESELOR:

-verificarea actelor primare în vederea înregistrării decesului;

-înregistrarea decesului, care presupune: completarea celor două acte, completarea certificatului de deces şi desfăşurarea lui; completarea adeverinţei de înhumare, completarea buletinului statistic;

-întocmirea comunicărilor de menţiuni privind decesele înregistrate şi expedierea acestora la locul de naştere al decedaţilor;

-întocmirea comunicărilor de modificări pentru copiii cu vârsta sub 14 ani şi expedierea acestora la poliţie (lunar);

-întocmirea extraselor de deces pentru Serviciul Paşapoarte şi D.G.E.I.P. (după caz) şi expedierea acestora;

-întocmirea adresei de expediere a buletinelor statistice la Direcţia de Statistică (lunar);

-înaintarea la organele de poliţie a buletinelor de identitate ale decedaţilor,pe bază de borderou (lunar);

-expedierea la centrele militare a livretelor militare ale decedaţilor pe bază de borderou (lunar);

-întocmirea listei decedaţilor care au avut ultimul domiciliu în Sectorul 1 pentru Biroul Electoral;

-întocmirea, lunar, a tabelului privind decesele copiiilor până la împlinirea vârstei de 18 ani pentru gestionarea la Direcţia pentru Dialog, Familie şi Solidaritate Socială.

-întocmeşte lunar sesizările cu privire la moştenire pentru Biroul de avizare din cadrul primăriei de care aparţine ultimul domiciliu al persoanei decedate.