Noțiuni introductive în domeniul auditului

Ce este auditul?

„ O examinare metodica realizata în vederea determinarii daca activitatile si rezultatele relative la subiectul examinat satisfac dispozitiile prestabilite si daca aceste dispozitii sunt puse în opera într-un mod eficace si apt în vederea atingerii obiectivelor ” (ISO 8402)

Denumirea de audit isi are originea din latinescu « audiere », care insamna a asculta, a audia, iar verbul englezesc «to audit » este tradus prin a controla, a verifica, a inspecra.

Organizatiile economice si sociale au produs intodeauna informatii contabil financiar. Nevoia de a verifica aceste informatii implica un control al conturilor. O revizuire a acestora, o examinare critica efectuata de persoane de specialitate independente.

Realizarea oricarei misiuni de audit la organizatiile economice, implica existenta unor reguli precise, formalizate cunoscute si acceptate de detinatorii si receptorii informatiei supuse auditului.

Aceste reguli sunt definite la nivel general national sau international. Se ajunge la notiunea de norma, care permite aprecierea calitatii unui audit in raport cu un sistem de referinta.

Cand utilizam auditul?

Cu titlu preventiv, în cadrul unui program de audit pentru:

- aprecierea eficacitatii unei organizatii, a unui proces, a unui procedeu.

- calificarea si urmarirea unui furnizor.

Cu titlu curativ, în situatii delicate :

- faliment (insucces) al prestatiilor.

- stari de lucruri.

Pentru exercitarea activitatii de audit, s-au emis obiective si principii generale, în baza carora auditorul îsi stabileste tehnicile cele mai adaptate pentru a-si îndeplini misiunea.

Clasificarea auditului

1. In functie de domeniul acoperit:

- Audit financiar – in intregime sau o parte a conturilor anuale;

- Auditul bugetelor – previziunile;

- Auditul prodedurilor;

- Auditul informaticii - serviciul informatic, prelucrari informatice;

- Auditul fiscal;

- Auditul unei functii – trezorerie, plata, cumparari.

2. In functie de obiectul urmarit:

- Auditul care se conformeaza regulilor externe, regulilor interne, regulilor artei;

- Auditul-diagnostic – cost, eficienta, securitate;

- Audit financiar.

3. In functie de momentul efectuarii:

- Audit “a priori” – auditul este implicat in avizarea prealabila a efectuarii de cheltuieli publice;

- Auditul “a posteriori” – reprezinta auditul financiar care cuprinde examinarea documentelor fereritoare la o serie de tranzactii care permite institutiilor supreme de control SAI-uri intocmirea de rapoarte privind conturile publice pe baza carora legislativul poate formula opinii.

4. In functie de modul de organizare a activitatii de audit:

- Auditul intern – este o activitate independenta de asigurare obiectiva si consultativa destinata sa adauge valoare sis a antreneze imbunatatirea activiatatii unui organism, pe care il sustin in indeplinirea obiectivelor printr-o abordare sistematica si ordonata a evaluarii si cresterii proceselor de gestionare a riscului de control si conducere;

- Auditul extern – este efectuat de un profesionist independent si raspunde nevoilor tertilor si entitatii audiate in ceea ce priveste gradul de incredere cere poate fii acordat tranzactiilor si situatiilor financiare ale acestuia.

5. In functie de sfera de cuprindere a auditului:

- Audit de regularitate – loialitate: cuprinde atestarea responsabilitatii financiare a entitatilor presupunand examinarea si evaluarea inregistrarilor financiare si exprimarea opiniilor asupra situatiei financiare;

- Audit de performanta – se refera la auditul economicitatii, eficacitatii si eficientei.

CONCEPTE DE BAZA ALE AUDITULUI FINANCIAR

CONTABIL

Pentru a exprima o opinie motivata asupra validitatii si a corectei aplicari a procedurilor interne stabilite de conducerea întreprinderii, asupra imaginii fidele, clare si complete a situatiilor financiare, auditorul – ca persoana competenta si independenta – utilizeaza norme de referinta cu privire la sistemul de contabilitate utilizat si reguli specifice auditului.

Exercitarea auditului financiar presupune aplicarea a doua concepte de baza:

a) Normalizarea contabila

b) Norme specifice auditului, stabilite de asociatiile profesionale