Funcția de personal

FUNCTIA DE PERSONAL

Dezvoltarea economica a favorizat cresterea si modificarea nivelului de formare si de calificare a indivizilor care urmaresc nu numai bunastarea financiara ci si satisfacerea unor cerinte de ordin social .

Comunicarea interna si gestionarea personalului au devenit obiectivele preferate ale managementului actual care se straduieste sa asigure o motivare si o participare deplina la realizarea obiectivelor intreprinderii.

Totalitatea posturilor care prezinta aceleasi caracteristici principale formeaza o functie .

Dupa natura si amploarea obiectivelor , sarcinilor , competentelor si responsabilitatilor in cadrul unitatilor economice se pot deosebi doua tipuri principale de functii : de conducere si respectiv de executie.

Functia de conducere – se caracterizeaza printr-o sfera larga de competente si responsabilitati referitoare la obiectivele personalului condus care implica sarcini de organizare , coordonare, antrenare a activitatilor altor persoane. Detinatorul unei functii de conducere isi asuma raspunderea atit pentru propria activitate cit si pentru activitatea persoanelor sau compartimentelor aflate in subordinea sa .

Functia de executie – se caractrizeaza prin obiective individuale limitate , carora la sunt asociate competente si responsabilitatimai reduse , sarcinile incorporate neimplicind luarea de decizii asupra altor titulari de posturi.

Executantul este persoana care prin natura obligatiilor sale de munca si de activitate ce o desfasoara raspunde de aducerea la indeplinire a unor sarcini concrete.

Ponderea ierarhica este elementul structurii organizatorice direct legat de functia de conducere , reprezentind numarul de persoane sau compartimente conduse nemijlocit de catre o persoana cu functie de conducere.

Determinarea normei de conducere trebuie astfel facuta incit sa asigure pe de o parte incarcarea completa a conducatorului iar pe de alta parte conducerea intregului colectiv si a fiecarui executant in parte . La stabilirea normei de conducere trebuie luati in considerare mai multi factori prin care : natura lucrarilor efectuate de subordonati ; gradul de dispersie a compartimentelor sau persoanelor subordonate ; nivelul la care se exercita functii de conducere ; frecventa si amploarea legaturilor dintre conducator si executanti.

Fiecarui compartiment trebuie sa i se stabileasca profilul adica sarcinile si responsabilitatile concrete , limitele competentei caracterul relatiilor cu alte compartimente .Legaturile dintre compartimente rezulta din necesitatea schimbului de informatii dintre conducatorii si subalternii dintre compartimente situate pe acelasi nivel sau pe niveluri diferite in scopul realizarii anumitor obiective.

Pentru realizarea sarcinilor si desfasurarea activitatilor dintr-un compartiment de munca isi aduce contributia un numar variabil de persoane care ocupa diferite posturi in respectivul compartiment. Aceste persoane care se afla pe acelasi amplasament si sub o conducere unica cea a conducatorului compartimentului si care rezolva permanent sarcini mai mult sau mai putin asemanatoare poarta numele de grupari de munca alcatuite formal sau reglementat .

Organigrama este un element comun oricarei structuri organizatorice si este reprezentarea grafica a modului cum au fost constituie , grupate , ierarhizate si subordonate compartimentele de munca .

Functia de personal are drept scop incadrarea , mentinerea si dezvoltarea personalului care ocupa diferite pozitii in structura organizatiei .