Managementul Riscurilor Proiectelor

Managementul riscului in proiecte

Managementul riscului in proiecte este un proces de identificare, analiza si raportare sistematica a factorilor de risc. El presupune maximizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor pozitive si minimalizarea probabilitatilor si consecintelor evenimentelor opuse obiectivelor proiectului.

Pentru a avea succes, un proiect trebuie sa fie gata sa solutioneze problemele de management al riscului, oricand ar aparea acestea. O masura a seriozitatii unui proiect este data de felul in care dezvolta proceduri pentru colectarea si analiza informatiilor despre potentiale situatii de risc.

Se pun urmatoarele intrebari :

1. A fost evidentiata o lista a riscurilor curente pe care le intimpina proiectul ?

2. A fost innoita lista acestor riscuri de curind ?

3. Are proiectul un ofiter de risc a carui rol este de a identifica riscurile posibile sa apara in desfasurarea activitatii ?

Principalele procese de management al riscului sunt:

- planificarea managementului riscului - deciderea modului in care vor fi abordate si planificate problemele de management al riscului;

- identificarea riscurilor - determinarea factorilor de risc care ar putea aparea in proiect si documentarea lor;

- analiza calitativa a riscurilor - realizarea unei ordini de prioritati in abordarea factorilor de risc;

- analiza cantitativa a riscurilor - masurarea probabilitatii si consecintelor factorilor de risc si estimarea implicatiilor lor pentru realizarea obiectivelor proiectului;

- planificarea raspunsului la factorii de risc - dezvoltarea unor proceduri si tehnici pentru amplificarea oportunitatilor si reducerea amenintarilor fata de obiectivele proiectului;

- monitorizarea si controlul factorilor de risc - monitorizarea factorilor permanenti de risc , identificarea noilor factori de risc, executarea planurilor pentru reducerea riscurilor si evaluarea eficientei lor pe parcursul intregului ciclu de viata al proiectului.

Planificarea activitatilor de managementul riscului este importanta pentru ca nivelul, tipul si vizibilitatea managementului riscului sa fie proportionale cu riscurile si importanta proiectului pentru institutie. Rezultatul va fi un plan pentru managementul riscului - elaborat in cadrul unor sedinte la care vor participa managerul proiectului, membrii echipei care implementeaza proiectul responsabili pentru activitatile proiectului, orice alta persoana din organizatie care poate influenta derularea proiectului in conditii optime - care va aborda urmatoarele probleme:

Metodologia. Definirea abordarilor, instrumentelor si surselor de informatii care vor fi utilizate in procesele de management al riscului.

Rolurile si responsabilitatile. Definirea membrilor echipei si responsabilitatilor pentru fiecare actiune de management al riscului.

Bugetul. Stabilirea unui buget pentru managementul riscului in proiect.

Programarea. Defineste modul in care procesele de managementul riscului se vor desfasura pe parcursul proiectului.

Identificarea factorilor de risc pentru un proiect este un proces repetitiv. Prima iteratie va fi facuta de catre o parte dintre membrii echipei; la a doua vor participa toti cei care isi aduc contributia la implementarea proiectului. Pentru a obtine un rezultat corect, este bine ca ultima revizuire sa fie realizata de persoane care nu sunt implicate in proiect. De multe ori, un raspuns eficient la un factor de risc poate fi implementat de indata ce respectivul factor de risc a fost identificat.

Analiza calitativa a riscurilor este un proces de evaluare a impactului factorilor de risc identificati. Prin acest proces se determina prioritatile in solutionarea potentialilor factori de risc, in functie de impactul pe care il pot avea. Analiza calitativa a riscurilor implica utilizarea unor instrumente specifice care sa permita eliminarea factorilor subiectivi si revizuirea rezultatelor pe parcursul ciclului de viata al proiectului, astfel incat sa poata fi considerate eventualele modificari din proiect.