Managementul Timpului Tău

Cum pot unele persoane să îsi umple programul cu atâtea activități si altele de abia ajung la scoala? Sunt mai destepți? Nu acesta este raspunsul. Mai organizați? Te apropii. Mai buni la managementul timpului?

Bingo!

Managementul timpului este important pentru orice student, Dar mai ales pentru aceia care sunt implicati intr-o slujba sau o alta activitate pe langa scoala. Implicarea intr-o activitate extracuriculara inseamna ore în plus fata de scoala, mese si socializare, si o bucata mare din timp este inghitita din timpul tau. Iata cateva sugestii despre cum să iti coordonezi cea mai importanta resursa: timpul.

Nota: Managementul timpului este o ablilitate strict personala – pentru ca numai tu singur iti cunosti orele de capacitate maxina, orele de somn si masa. Exista multe metode pentru eficientizarea timpului, dar numai cel potriit tie este cel mai bun.

Cele trei metode de eficientizare a timpului sunt:

1. Organizarea

2. Prioritizarea

3. Planificarea

ORGANIZAREA:

În mod ideal ar trebui să iti faci în fiecare seara lista cu ce ai de facut în ziua urmatoare. În aceasta etapa nu planifica tot. Nici macar nu te gandi ce este mai important – pur si simplu scrie tot ce ai de facut. Ai putea să-ti scrii sarcinile pe 5-7 zile inainte. Pentru ca iti vor permite imperfectiuni. Pentru ca vor exista zile în care nu poti sau nu vrei să faci tot. Daca iti oferi mai multa flexibilitate vei avea mai mult timp (si mai mult spatiu pentru erori!).

PRIORITIZARE:

Urmatorul pas este să scrii sarcinile în rodinea prioritatilor, cu scopul de a face mai intai cele mai importante lucruri si coborand apoi în josul listei. Prioritizarea o faci pentru a tine minte datele diferitelor sarcini, proiecte, evenimente, etc. la care lucrezi. Tine seama cat de important este acel eveniment pentru succesul intregului an sau proiect. O sarcina mica va avea mai putina importanta decât un examen final sau un proiect mare. Depinde de tine cum prioritizezi. Nimeni altcineva nu iti poate spune ce este cel mai important pentru tine; fii responsabil d prpriile tale responsabilitati.

PLANIFICARE:

Acum ca ai o listă cu tot ce ai de facut prioritizat, uita-te pe langa scoala si sliujba la felul în care incap celelalte acitvitati în orarul tau (lucrurile care nu pot fi evitate). La fel, e mai bine să faci asta pe mai multe zile, nu de pe o zi pe alta. Nu uita să-ti lasi programul flexibil. Nu te ambitiona prea mult – nu trebuie să planifici fiecare minut din zi. Fă-ți un program rezonabil de care să poit fii sigur ca il poti respecta. Lasa-ti timp pentru pauze, socializare, si restul de activități care pot aparea.

Ideea principală este să fii flexibil în planificarea ta. Dezastre se pot întâmpla, si pana la urma, suntem oameni. Lasa loc pentru neasteptat.

Daca esti flexibil lasi loc pentru neasteptat si îți vei atinge planul.

REGULI DE AUR ALE MANGEMETULUI

1. Stabileste-ti o rutina zilnica. Planifica orarul pentru rutini zilnice cum ar fi intalnirile, idicarea postei, ore de serviciu, xerox, fax, scrisori, etc.

2. Fă lucrurile care cer capacitate mentala maxima cand esti în varful capacitatii. Pune intalnirile minore cand capacitatea ta de concentrare este minima.

3. Stabileste termeni limita la toate activitatile. Si respecta-le. Orice poate fi facut în timpl stabilit.

4. Nu amână lucruri importante care nu-ti fac placere. Iti vor bloca capul, reduce creativitatea si capacitatea de munca. Nici o sarcina nu devine mai usoara daca o amani.

5. Amână ce nu este important. Multe asa-zise probleme se pot rezolva de la sine daca le amani.

6. Analizează-ti interuperile. Si ia masuri să le micsorezi sau să le elimini.

7. Stabileste momente în care să nu te deranjeze nimeni. Tine sedinte cu tine insuti. Pune o nota va rog nu deranjati la usa, cu un bilet cand esti disponibil. Lasa-ti robotul mergand si raspunde la toate telefoanele mai tarziu sau inchide-l ur si simplu. Fă totul pentru a-ti pastra un timp în care să ne tu deranjze. Spune-le colegilor cand nu esti disponibil and tell them si cand te pot gasi din nou.

8. Fă lucrurile pe rand. Si tine evidenta lucrurilor urmatoare.

9. Planifica-ti telefoanele. Noteaza-ti pe scurt ce vrei să spui si ce vrei să afli. Acest lucru iti salveaza si timpul tau si al celuilalt si îmbunătățeste comunicarea.

10. Aduna-ti ideile intr-un loc: Time Manager-ul tau personal (sau Agenda). Scrie ideile cand iti vin. Astfel nu vei mai uita nici una. Treci peste ele regulat si foloseste-le.

11. Daca incepi ceva, cat mai posibil termina. Daca imparti lucrurile prea mult, pierzi coerenta, pierzi imaginea de ansamblu si timpul incalzindu-te de fiecare data cand o iei de la capat.

12. Pune-ti pauzele atunci cand stii ca nu lucrezi eficient. De exmplu cand cei cu care trebuie să vorbesti nu sunt disponibili, cand materialul de care ai nevoie e gata, etc.

13. Foloseste timpi bine definiti/sedinte pentru discutarea lucrurilor de rutina. Si daca evitati să va intrerupeti unul pe celalalt veti economisi si mai mult timp.