Procesul de recrutare și selecție a personalului

Recrutarea este una din cele mai importante activități ale funcționării de personal fiind un ansamblu de decizii care exercită o influență decisivă și durabilă asupra unei întreprinderi. Recrutarea se referă la procesul confirmării nevoii de a angaja personal nou, localizării și atragerii celor interesați în a candida pentru posturile oferite. Succesul și supraviețuirea organizațiilor este asigurată aproape în totalitate de calitatea forței de muncă. Organizațiile trebuie să se concentreze în primul rând asupra identificării și atragerii celor mai competitivi candidați pentru specificul organizației, problemă care se rezolvă în cadrul procesului de recrutare.

Orice recrutare reprezintă un compromis între cerințele cantitative și calitative ale întreprinderii și situația reală oferită de piață, compromis care nu se realizează în mod spontan. Fiecare recrutare reprezintă pentru o întreprindere o grefă a unui organ, la care trebuie depistate și eliminate toate cauzele fenomenului de respingere. În consecință, orice decizie în acest domeniu trebuie să fie luată cu maximum de precauție și să urmeze un parcurs logic bine definit.

Recrutarea este un proces strâns legat de organizarea și reorganizarea întreprinderii. Orice modificare intervenită în sensul suplimentării obiectivelor acesteia face din recrutare un proces necesar și echilibrat.

Activitatea de recrutare condiționează în mare măsură funcționalitatea și atingerea obiectivelor globale ale întreprinderii. La rândul său, ea vizează următoarea obiective principale

1. Selectarea și alegerea mijloacelor și a tehnicilor care permit organizației să depisteze candidații de calitate, indiferent de locul din care provin, deoarece competențele acestora sunt piatra unghiulară în funcție de care se articulează ansamblul activităților gestiunii resurselor umane.

2. Selecționarea candidaților susceptibili să ocupe locurile vacante la cel mai bun cost posibil.

3. Creșterea portofoliului de candidați și punerea în practică a unui mecanism pentru evidențierea curentă a numărului și a calificărilor acestora prin utilizarea unor instrumente și surse diverse.

Indiferent de talia lor, toate organizațiile sunt interesate îndeosebi de candidați capabili de rezultate rapide.

Procesul de recrutare

Procesul de recrutare cuprinde în general toate etapele pe care organizația își propune să le urmeze în căutarea candidatului corespunzător pentru completarea unui post vacant.

Procesul de recruatare se realizează în patru etape conform lui J-M Peretti

I. Pregătirea recrutării

- Exprimarea cererii.

- Analiza cererii.

- Descrierea postului și a profilului.

II. Căutarea candidaților

- Prospectare internă.

- Candidaturi externe.

- Surse de recrutare.

III. Selecția candidaților

- Triere preliminară.

- Întrețineri.

- Aplicarea testelor.

IV. Primire și integrare

- Decizia.

- Propunerea.

- Primirea.

- Integrarea.

Această schemă generală de recrutare poate fi redusă în diverse cazuri, cum ar fi completarea unor locuri rămase vacante, recrutarea anuală ritmică a unui număr de tineri absolvenți care urmează o filieră de integrare standard, etc.