Misiunea de Ținere a Contabilității

Consideraţii generale privind contabilitatea fondurilor europene nerambursabile

Beneficiarul fondurilor structurale trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea acestuia, inclusiv pentru reflectarea cerinţelor privind transmiterea datelor către Autoritatea de Management, în conformitate cu dispoziţiile legale. Însă, în acelaşi timp cu respectarea reglementărilor contabile în vigoare, beneficiarul trebuie să asigure şi respectarea condiţiilor contractuale . Fondurile primite nu pot fi utilizate decât pentru destinaţia pentru care au fost acordate.

Totodată, beneficiarul trebuie să gestioneze primirea şi utilizarea fondurilor structurale, astfel încât să poată răspunde cerinţelor de informaţii pe proiect solicitate de finanţator, conform contractelor încheiate. Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale.

Principalele aspecte ce trebuie urmărite în cadrul managementului contabil al proiectului privind accesarea fondurilor europene sunt:

-Asistenţa financiară furnizată de Uniunea Europeană trebuie separată în mod clar în cadrul sistemului financiar-contabil de alte activităţi desfăşurate de către organizaţie;

-Sistemul de contabilitate al Beneficiarului trebuie să reflecte/identifice primirea co-finanţării naţionale (Tamas, 2009).

Fondurile structurale primite şi utilizate de entităţile din România sunt înregistrate în contabilitate ca subvenţii. Beneficiarii acestor fonduri vor stabili politici contabile de recunoaştere, evaluare şi prezentare ale subvenţiilor, atât pe baza prevederile legale specifice activităţii finanţate prin subvenţii, cât şi pe baza prevederile contractuale stabilite între părţi.

Societăţile comerciale

În OMFP 3055/2009, sunt prezentate două mari categorii de subvenţii:

-subvenţii aferente activelor, care sunt subvenţii pentru acordarea cărora principala condiţie este ca entitatea beneficiară să achiziţioneze sau să construiască active imobilizate;

-subvenţii aferente veniturilor, care cuprind toate subvenţiile, altele decât cele pentru active.

Aceste subvenţii pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agenţii guvernamentale şi alte instituţii similare naţionale şi internaţionale.

În cadrul subvenţiilor se reflectă distinct:

-subvenţii guvernamentale (contul 4451 „Subvenţii guvernamentale” şi contul 4751 „Subvenţii guvernamentale pentru investiţii”).