Analiza și Proiectarea Posturilor

Aplicarea principiului omul potrivit la locul potrivit, care tebuie sa guverneze functia de organizare a oricarei entitati economico-sociale, presupune, logic, cunoasterea exigentelor fiecarui post (sau functie când aceasta este unica în cadrul organizatiei), respectiv a cerintelor ce trebuie satisfacute de persoana ce urmeaza sa îl ocupe, precum si cunoasterea obiectiva a persoanei respective.

Analiza si proiectarea posturilor se integreaza în definirea functiilor, care reprezinta o componenta importanta a procesului de analiza si proiectare a structurii organizatorice si consta în precizarea elementelor ce conditioneaza exercitarea acestor functii si anume rolul, pozitia, atributiile si legaturile lor.

Definirea functiilor trebuie sa asigure:

- Perfectionarea organizarii structurale;

- Perfectionarea lucratorilor;

- Utilizarea integrala de catre lucratori a timpului de lucru;

- Posibilitatea aprecierii periodice a valorii salariatilor.

3.1. DEFINIREA POSTURILOR

Definirea functiilor si a posturilor se realizeaza în contextul tratarii sistemice a conducerii organizatiei. Tratarea sistemica are drept punct de plecare obiectivele organizatiei si semnifica un proces de analiza- sinteza, în care, pornind de la obiectivele generale, se determina componentele sistemului dispuse într-o anumita configuratie si se constituie apoi ansamblul. În acest proces deductiv- inductiv, fiecare functie componenta a structurii organizatiei este determinata de obiectivele acesteia prin lantul de conexiuni obiectivele organizatiei- activitatile acesteia- atributii- sarcini, elemente organizatorice care se conditioneaza succesiv si al caror continut este esential pentru definirea functiilor si posturilor.

Obiectivele organizatiei sunt scopurile, exprimate într-o forma concreta si masurabila, pe care aceasta si le propune sa le atinga prin activitatea ce o desfasoara într-o anumita perioada.

Functiunea organizatiei reprezinta un grup de activitati omogene, specializate ale acesteia, desfasurate în vederea realizarii unor obiective derivate, rezultate din obiectivele generale ale organizatiei.

Activitatea este o componenta a functiunii si consta într-un ansamblu de atributii de o anumita natura tehnica, economica, juridica, etc. pentru a caror efectuare sunt necesare cunostiinte specializate.

Atributia este un ansamblu de sarcini identice necesare realizarii unei parti dintr-o activitate, care incuba o anumita responsabilitate si reclama competente adecvate.

Sarcina constituie cea mai mica unitate de munca individuala având un sens complet, care reprezinta o actiune clar formulata, orientata spre realizarea unui obiectiv precis si care se desfasoara dupa o procedura stabilita.

ð Functia reprezinta, deci, totalitatea atributiilor omogene din punctul de vedere al naturii si complexitatii lor, desemnate în mod regulat si organizat unui angajat al organizatiei.

ð Postul reprezinta particularizarea functiei la un loc de munca si la caracteristicile titularului ce îl ocupa.

Definirea postului se refera la urmatoarele elemente:

- obiective;

- sarcini;

- responsabilitati;

- autoritate;

- legaturi.

Sarcina concretizeaza latura actionala a atributiei, adica ceea ce se face efectiv în cadrul acesteia.