Managementul pe Proiecte

INTRODUCERE

În acest capitol se pun bazele necesare pentru studierea managementului pe proiecte. Se definesc conceptele de proiect şi management de proiect. Se prezintă caracteristicile şi elementele de conţinut specifice ale acestora. Noile informaţii din acest capitol analizează formele de organizare specifice managementului pe proiecte .

TERMENI CHEIE

• Proiect

• Managementul proiectului

• Echipă multidisciplinară

• Buget de cheltuieli

• Factori de risc

• Ciclu de viaţă

• Contractant

• Finanţator

• Durată de timp determinată

• Organizare funcţională

• Organizare pe proiecte

• Organizare matricială

1.1.Proiect – definire, caracteristici, clasificare

1.1.1.Definirea proiectului

• Proiectul reprezintă o acţiune complexă cu o durată finită de desfăşurare, în scopul realizării unui produs specific având caracter de unicat. De exemplu:

- realizarea unei construcţii;

- lansarea pe piaţă a unui nou produs,

- asimilarea în fabricaţie a unui nou produs

- restructurarea unei întreprinderi,

- exploatarea unui zăcământ.

De asemenea, ţinând cont de elementele specifice prin care se caracterizează orice proiect, putem aborda următoarea definiţie mult mai complexă:

• Proiectul reprezintă o sarcină specifică de realizat caracterizată prin complexitate, noutate, risc, sensibilitate la factori externi, durată de timp strict determinată.

1.1.2.Caracteristicile unui proiect

Orice proiect indiferent de categoria în care se clasifică prezintă următoarele caracteristici:

• Este realizat de o echipă cu caracter eterogen, multidisciplinar (are în componenţă oameni sau grupuri sociale având specializări sau calificări diverse îşi asumă responsabilităţi în vederea realizării unui obiectiv comun).

• Se constituie dintr-un ansamblu de activităţi interdependente, fiecare activitate fiind unică pentru proiectul respective.

• Are o durată de timp strict determinată- un termen fix de început(o dată calendaristică) şi un termen fix de încheiere, acestea fiind negociate între contractant (furnizorul proiectului) şi beneficiar, fiind stabilite prin contracte ferme..

• Necesită resurse financiare, umane şi materiale.

• Are alocat un buget de cheltuieli strict determinat.

• Pe parcursul realizării, se confruntă cu evenimente aleatoare, care pot constitui factori de risc în ceea ce priveşte încadrarea în timpul şi cheltuielile prevăzute.

• Are un ciclu de viaţă format din următoarele etape:

-identificarea şi formularea proiectului;

-proiectare tehnica şi estimarea costurilor;

-evaluarea preliminară prin efectuarea studiilor de prefezabilitate şi de fezabilitate;

-angajarea finanţării;

-planificare si programare;

-realizare efectivă (implementare şi monitorizare, evaluare finală)

-punere în funcţiune şi exploatare pe durata de viaţă tehnică şi/sau economică a proiectului.

Fiecărei etape îi sunt specifice acţiuni şi decizii.

• Orice proiect poate fi privit ca un sistem tridimensional

• Există proiecte a căror realizare şi operaţionalizare implică mai multe organizaţii:

• Din punct de vedere managerial, în realizarea unui proiect se disting etapele:

-preluarea proiectului – se stabilesc obiectivele, limitele şi contextul proiectului;

-startul proiectului – se stabilesc: membrii echipei de proiect, metode şi tehnici utilizate. Se elaborează următoarele documente: