Managementul Proiectelor

ŞTIINŢA MANAGEMENTULUI

„Managementul este cea mai nouă dintre ştiinţe, cea mai veche dintre arte”.

Ca ştiinţă, managementul „este un ansamblu de cunoştinţe sistematice acumulate şi recunoscute care permit înţelegerea adevărurilor generale ce se referă la conducere”.

Managementul, ca artă, constă în aptitudinea creatoare, capacitatea de a folosi cât mai bine principiile, tehnicile şi metodele formulate de management ca ştiinţă.

Managementul studiază procesele de management şi relaţiile de management în scopul descoperirii de principii şi legităţi ce Ie guvernează şi conceperii de instrumente manageriale care să-i permită realizarea obiectivelor în condiţii de eficienţă.

Managementul este ştiinţă, are ca obiect studierea relaţiilor de conducere din sistemele economico-sociale, descoperirea legilor şi principiilor care guvernează aceste relaţii, conceperea de noi sisteme, metode, tehnici şi modalităţi de conducere menite să asigure optimizarea stabilirii obiectivelor şi funcţionării acestor sisteme

Managerul este persoana care în virtutea sarcinilor, responsabilităţilor şi competenţelor specifice postului ocupat, exercită procese de management, deci adoptă decizii şi iniţiază acţiuni ce influenţează comportamentul decizional al altor persoane numite executanţi

Funcţiile managementului:

PREVIZIUNE(PLANIFICARE)

ORGANIZARE

COORDONARE

ANTRENARE-MOTIVARE

CONTROL-REGLARE

Planificarea este un ansamblu de decizii şi acţiuni prin care se determină obiectivele firmei şi ale subdiviziunii sale, se conturează modalităţile de realizare, se dimensionează resursele ce urmează a fi angajate şi se precizează termenele intermediare şi finale de îndeplinire a obiectivelor.

Managementul strategic este procesul prin care managerii stabilesc, pe baza anticipării schimbărilor din firmă şi din mediul extern al acesteia, direcţiile şi sensul evoluţiei viitoare, obiectivele de performanţă dorite şi asigură formularea, implementarea şi evaluarea unei strategii care să dea firmei posibilitatea să supravieţuiască pe termen lung şi să obţină performanţe în conformitate cu obiectivele stabilite.

Procesul de management strategic poate fi reprezentat sub forma unui model logic (figura 1.1) structurat în 3 etape:

1. Analiza strategică, ce constă în înţelegerea situaţiei strategice a întreprinderii în termenii mediului extern, ai resurselor şi competenţelor interne şi ai aşteptărilor şi influenţelor stakeholderilor.

2. Alegerile strategice, ce includ înţelegerea criteriilor susceptibile a determina strategia viitoare, propunerea şi evaluarea diferitelor opţiuni strategice şi în final selectarea acţiunilor de întreprins.

3. Desfăşurarea strategiei, ce constă în transpunerea strategiei în acţiuni operaţionale de planificare a resurselor necesare şi de management al schimbărilor strategice de-a lungul structurii organizatorice.

Analiza strategică are drept scop determinarea punctelor forte, slăbiciunilor, oportunităţilor şi ameninţărilor firmei şi presupune:

Analiza situaţiei externe, ce are ca obiectiv analiza factorilor externi (tehnologici, economici, socio-politici şi culturali), analiza mediului concurenţial, analiza aşteptărilor deţinătorilor de interese şi analiza tendinţelor din mediul extern;

Analiza situaţiei interne a firmei, ce are ca obiect performanţele firmei, cultura organizaţională şi stilul de management, precum şi componentele sistemului de management.

Prin analiza S.W.O.T. sunt avute în vedere următoarele:

1. Punctele forte (Strenghts) – caracteristicile firmei pe care aceasta le posedă la un nivel superior, în comparaţie cu alte firme concurente, ceea ce îi asigură un anumit avantaj în faţa lor.

2. Punctele slabe (Weaknesses) – caracteristicile firmei care îi determină un nivel de performanţe inferior în comparaţie cu firmele concurente.

3. Oportunităţile (Opportunities) – factorii de mediu extern, pozitivi pentru firmă, pentru a-şi stabili o nouă strategie sau a-şi reconsidera strategia existentă, în scopul exploatării profitabile a oportunităţilor oferite.

4. Ameninţările (Threats) – factorii de mediu extern, negativi pentru firmă, care pot afecta nefavorabil capacitatea firmei de a-şi realiza obiectivele stabilite, determinând reducerea performanţelor ei economico-financiare.

Strategia poate fi definită ca un ansamblu de decizii manageriale şi de acţiuni care stabilesc direcţiile de perspectivă ale dezvoltării firmei, într-un mediu concurenţial, în continuă schimbare, precum şi repartizarea resurselor necesare în scopul obţinerii unor performanţe în conformitate cu obiectivele stabilite.

Dacă obiectivele unei firme stabilesc către ce tinde firma, ce doreşte aceasta să obţină ca urmare a desfăşurării activităţii sale, atunci strategia răspunde la întrebarea: În ce modalitate şi cu ajutorul căror acţiuni firma poate să-şi atingă obiectivele sale în condiţiile unui mediu concurenţial?.