Sistemul de gestiune a bazelor de date Microsoft Acces

Pentru crearea unei baze de date, pentru actualizarea conţinutului acesteia, pentru consultarea şi prelucrarea datelor stocate aici este utilizat un sistem specializat de programe cunoscut sub denumirea de Sistem de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD).

SGBD reprezintă ansamblul de programe care asigură interfaţa între baza de date şi utilizatorii acesteia.

Un SGBD trebuie să asigure următoarele funcţii elementare:

– definirea bazei de date;

– încărcarea bazei de date;

– introducerea datelor în baza de date;

– accesul la date (interogare, actualizare);

– modificarea unor date existente în baza de date;

– ştergerea unor date;

– extragerea informaţiilor stocate în baza de date;

– protejarea datelor; etc.

Exemple de SGBD: Access, Oracle, Fox, dBase

1. Microsoft Acces - Prezentare generală

Microsoft Access face parte din pachetul de programe Microsoft Office Professional Principalele caracteristici ale sistemului de gestiune a bazelor de date Access sunt:

- sistemul de gestiune a bazelor de date este relaţional şi lucrează sub sistemul de operare Windows;

- este deschis comunicării cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date cum ar fi Foxpro sau Paradox;

- este compatibil cu tehnologia ActiveX care permite realizarea aplicaţiilor client/server;

- permite realizarea de aplicaţii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;

- permite comunicarea cu SQL Server, alt produs Microsoft care gestionează baze de date;

- permite accesul la baze de date din mediul Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informaţiilor în paginile Web;

- cerinţe hardware pentru instalare: computer Pentium cu 32 MB RAM, 200 MB spaţiu pe HDD, CD-ROM, monitor SVGA.

- este prevăzut cu ajutor (help), apelabil contextual sau la cerere;

- conţine instrumente tip wizard care permit utilizatorului crearea facilă a unor obiecte;

- acceptă nume lungi în definirea fişierelor;

- permite crearea de comenzi rapide (shortcuts) în vederea accesării obiectelor Access;

- permite crearea de grupuri de obiecte definite de utilizator în cadrul bazei de date;

- permite setarea proprietăţilor iniţiale ale bazei de date cum ar fi titlul aplicaţiei, ataşarea de pictograme (icons), precum şi forma de afişare iniţială;

- oferă posibilitatea creării unei cópii a bazei de date şi prin utilizarea aplicaţiei Briefcase, realizarea sincronizării între diferitele cópii ale bazei de date;

- permite utilizarea instrumentului asistent (wizard) în vederea creării a mai mult de 20 de tipuri comune de aplicaţii;

- permite utilizarea de adrese şi legături Internet;

- conţine exemple de baze de date care contribuie la o mai bună înţelegere a modului de construire a tabelelor, formularelor, rapoartelor, interogărilor, relaţiilor dintre tabele. Baza de date Northwind are un număr mare de înregistrări şi poate fi folosită pentru a crea propriile rapoarte, formulare, interogări.

- permite vizualizarea legăturilor dintre tabelele bazei de date prin intermediul unei interfeţe grafice – fereastra Relationships;

- are integrată facilitatea de Office Assistant (ajutor animat);

- permite comunicarea cu celelalte aplicaţii incluse în pachetul Microsoft Office: Word, Excel, FrontPage, etc. prin operaţii de import/export.

- suportă două limbaje standard de interogare: SQL (Structured Query Language) şi QBE (Query By Example)

2. Arhitectura aplicaţiilor Microsoft Access

O bază de date ACCESS poate fi definită ca o colecţie de obiecte: tabele (table), cereri de interogare (query), formulare (form), rapoarte (report), pagini Web (pages), comenzi macro (macro) şi module (module).