Sistemul informațional contabil al stocurilor fabricate

Capitolul I : ASPECTE TEORETICE PRIVIND ORGANIZAREA CONTABILITATII STOCURILOR SI A PRODUCTIEI IN CURS DE EXECUTIE

1.1. Delimitari si structuri privind stocurile, productia in curs de executie si produsele

Stocurile sunt bunuri sau servicii ce apartin activelor circulante materiale prezente in ciclul de exploatare din unitatile economice, aprovizionate in scopul revanzarii lor in aceeasi stare (marfurile) sau dupa prelucrarea lor in cadrul procesului de productie (produsele), precum si pentru a fi consumate la o prima utilizare.

Stocurile reprezinta, materiale, lucrari si servicii destinate sa fie consumate la prima lor utilizare, sa fie vândute în situatia când au starea de marfa sau produse rezultate din prelucrare, precum si productia în curs de executie.

Stocurile, sub aspectul gestionarii, se pot grupa în stocuri si productia în curs de executie, ambele fiind considerate active circulante materiale. Comisia Internationala a Standardelor Contabile (I.A.S.C.), în norma de contabilitate IAS 2 „Stocurile” aplicata începând cu 1.01.1976 si revizuita în anul 1993 defineste stocurile ca fiind un element de activ, iar costul de achizitie al acestora cuprinde pretul de cumparare, taxele vamale si alte taxe nerecuperabile, cheltuieli de transport-aprovizionare. Stocurile pot fi:

- Bunuri achizitionate în scopul revânzarii ( marfa cumparata de un comerciant cu amanuntul si destinata revânzarii) sau orice alta achizitie având acest scop;

- Bunuri finite sau în curs de executie fabricate de întreprindere;

- Materii prime, materiale, utilitati ce urmeaza a fi folosite în procesul de productie;

- Costul serviciului pentru care întreprinderea nu a recunoscut înca venitul aferent, în cazul prestarilor de servicii.

Productia in curs de executie reprezinta productia care nu a trecut prin toate fazele (stadiile) de prelucrare, prevazute in procesul tehnologic, precum si produsele nesupuse probelor si receptiei tehnice sau necompletate in intregime. In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea, lucrarile si serviciile, precum si studiile in curs de executie sau neterminate.

Rezultatul procesului de productie intr-o unitate patrimoniala cu caracter productiv se concretizeaza in obtinerea de produse care pot fi: semifabricate, produse finite si produse reziduale.

Semifabricatele, prin care se inteleg produsele al caror proces tehnologic a fost terminat intr-o sectie (faza de fabricatie) si care trec in continuare in procesul tehnologic al altei sectii (faze de fabricatie) sau se livreaza tertilor.

Produsele finite, adica produsele care au parcurs in intregime fazele procesului de fabricatie si care nu mai au voie de prelucrari ulterioare in cadrul unitatii patrimoniale, putand fi depozitate in vederea livrarii sau expediate direct clientilor.

Produsele reziduale reprezinta rebuturile, materialele recuperabile sau deseurile.

Evaluarea si inregistrarea in contabilitate a stocurilor de produse se face la costuri de productie efective sau la preturi prestabilite (standard).

In cazul in care se utilizeaza preturi prestabilite pentru inregistrarea produselor, diferentele dintre preturile prestabilite (standard) si costurile de productie efective, calculate la sfarsitul lunii, se vor inregistra distinct intr-un cont de diferente si anume contul 348 ,,Diferente de pret la produse”, cont rectificativ al valorii de inregistrare a produselor.

1.1.1. Clasificarea stocurilor

În contabilitatea financiara a întreprinderii stocurile sunt clasificate si delimitate în functie de patru criterii: fizic, destinatie, faza ciclului de exploatare si locul de creare a gestiunilor. Corespunzator acestor criterii sunt individualizate urmatoarele stocuri:

- Materii prime, care participa direct la fabricarea produselor, regasindu-se în componenta lor integral sau partial, în stare initiala sau transformata;

- Materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibili, piesele de schimb, semintele si materialul de plantat, furajele si alte materiale consumabile care participa indirect sau ajuta activitatea de exploatare fara a se regasi, de regula, în produsul rezultat;

- Produsele sub forma semifabricatelor, produselor finite si produselor reziduale;