Controlul Documentar

Capitolul 1. Procedee şi tehnici de control financiar

Noţiunea de control provine din expresia „contra rolus”, care asigură buna funcţionare a activităţii economice. Controlul financiar previne abaterile şi deficienţele, asigură eficienţa şe apărarea patrimoniului. Acesta cunoaşte modalităţile de respactare a legii si stabileşte anumite sancţiuni pentru pagubele produse.

În vederea realizătii obietivelor specifice controlului financiar se folosesc următoarele procedee:

- Procedee comune:

• Observaţia;

• Raţionamentul;

• Comparaţia;

• Clasificarea;

• Analiza;

• Sinteza.

- Procedee spacifice:

• Cercetarea;

• Studiu general prealabil;

• Controlul documentar;

• Inventarierea de control;

• Expertizele tehnice şi analizele de laborator;

• Controlul total şi controlul prin sondaj;

• Analiza activităţilor ecinomice financiare.

În ansamblul procedeelor de control se distige controlul documentar. Acesta este cel mai frecvent folosit în practica economică şi financiară.

Schematic, am putea încadra controlul documentar în ansamblul procedeelor şi tehnicilor de control financiar după cum putem observa în Fig.1 .

1.1 Controlul documentar

Controlul documentar este procedeul de stabilire a realităţii, legalităţii şi eficienţei operaţiunilor economice şi financiare prin examinarea documentelor primare şi centralizatoare, a înregistrărilor în evidenţa tehnic-operativă şi în cea contabilă.

Asupra documentelor primare, o importanţă deosebită se acordă controlului documentar, atât înainte de a se înregistra în conturi, cât şi ulterior. Acest tip de control se exercită sub aspectul formei şi conţinutului .