Fundamentarea și realizarea veniturilor bugetare la agenții economici SC Ioan Elservice SRL

Capitolul 1. Organizare şi funcţionalitate la S.C. IOAN ELSERVICE S.R.L.

1.1. Scurt istoric

S.C. IOAN ELSERVICE SRL a fost înfiinţată la 22 martie 1993, ca o societate cu răspundere limitată, având 2 asociaţi, cu ponderi egale de părţi sociale ale firmei. Capitalul social total subscris este în valoare de 1050 RON aport în numerar şi se divide în 105 părţi sociale, fiecare cu o valoare nominală de 10 RON. Societatea funcţionează conform cu Legea Contabilităţii nr.82/1194, publicată în Monitorul Oficial nr.265/27.11.2005 cu specificaţia „regiile autonome, societăţile comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile şi celelalte persoane fizice car au calitatea de comerciant au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitate proprie, potrivit prezentei legi”.

Societatea este înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Neamţ, sub nr. J27/677/1993.

Societatea activează doar la nivel local şi şi-a început activitatea cu lucrări de mai mică amploare, dar care prin calitatea execuţiei şi seriozitatea cu care au fost abordate angajamentele contractuale cu clienţii, au adus cel puţin capitalul de încredere care să o recomande pentru noi colaborări.

Sediul principal al societăţii este în România, localitatea Târgu Neamţ, B-dul Mihai Eminescu, bloc M11, scara A, parter, jud. Neamţ.

Societatea are în prezent cinci angajaţi şi două puncte de lucru: un punct de lucru se găseşte la adresa specificată mai sus, iar cel de-al doilea are următoarea adresă: localitatea Târgu Neamţ, str. Ştefan cel Mare, bloc M3, parter, jud. Neamţ.

1.2. Obiectul de activitate

Conform clasificării CAEN, principalul domeniu de activitate este comerţul cu amănuntul al calculatoarelor, unităţilor periferice şi software-ului în magazine specializate.

Activităţile secundare ce sunt realizate atât la punctul de lucru din B-dul Mihai Eminescu, conform Certificatului Constatator nr. 1817 din 23/01/2007, cât şi la punctul de lucru din str. Ştefan cel Mare, conform Certificatului Constatator nr. 5677 din 20/02/2006 sunt următoarele:

– Comerţul cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice şi software-ului;

– Comerţul cu ridicata al altor maşini şi echipamente de birou;

– Comerţul cu amănuntul al cărţilor, ziarelor şi articolelor de papetărie;

– Comerţul cu amănuntul, în magazine specializate, al altor produse n.c.a.

– Întreţinerea şi repararea maşinilor de birou, de contabilizat şi a calculatoarelor.

S.C. IOAN ELSERVICE S.R.L. are o structură de personal flexibil, calificat în domeniu şi datorită seriozităţii cu care firma tratează fiecare comandă, datorită respectării termenelor de execuţie, a colaborării apropiate cu fiecare beneficiar, a folosirii de materii prime de cea mai bună calitate, firma se bucură de aprecierea şi consideraţia clienţilor şi partenerilor săi.

1.3. Organizare internă

Nivelurile ierarhice ale structurii organizatorice prezentate în organigrama firmei asigură managementul general al societăţii prin definirea autorităţilor şi responsabilităţilor în baza unui sistem informaţional activ atât pe verticală cât şi pe orizontală.

Se identifică trei direcţii de exercitare a controlului în firmă: executivă – cu rol coordonator, economică şi de aprovizionare – desfacere.

Direcţiile au în frunte cate un director care coordonează compartimentele funcţionale aflate în subordine. În cazul unor neocupări ale unor funcţii prezentate în organigramă, sarcinile şi responsabilităţile de coordonare sunt preluate de funcţiile situate la nivelurile superioare, iar sarcinile de execuţie sunt preluate de către posturile situate pe nivelul ierarhic inferior.

Activitatea societăţii este organizată foarte bine, iar răspunderea în realizarea sarcinilor de serviciu revine atât directorilor de compartimente, cât şi persoanelor subordonate acestora. Obligaţiile fiecăruia dintre ei sunt bine stabilite prin fişa individuală a postului, fiecare angajat îşi cunoaşte atribuţiile, circuitul documentelor între compartimente fiind bine stabilit. Inexistenţa unor conflicte majore în compartimente face ca randamentul firmei pe ansamblu să fie ridicat.

Pentru buna desfăşurare a activităţii, la nivelul întreprinderii, se stabilesc organe de conducere, care să asigure procesul de coordonare, conducere şi decizie.

Organizarea activităţii la S.C. IOAN ELSERVICE S.R.L. este prezentată în organigramă, desfăşurată pe direcţii şi compartimente ce se află în subordinea Consiliului de Administraţie. Deciziile asociaţilor se consemnează într-un proces verbal în registrul societăţii ce este numerotat, sigilat şi parafat.

Figura nr. 1 Organigrama S.C. IOAN ELSERVICE S.R.L.

Societatea este condusă de Consiliul de Administraţie, compus din cele două persoane asociate, care are următoarele atribuţii:

- să aprobe bilanţul şi să stabilească repartizarea beneficiului net;

- să desemneze pe administratori, să-i revoce şi să le dea descărcare de activitatea lor;

- să decidă urmărirea administratorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite;

- să modifice actul constitutiv.

Directorul comercial are următoarele responsabilităţi şi atribuţii:

- este şeful compartimentului aprovizionare – desfacere;

- organizează şi coordonează desfăşurarea activităţii de aprovizionare, desfacere, transport, depozitare şi gestiune a bazei materiale şi a produselor finite destinate vânzării;

- decide necesarul de materii prime, consumabile şi obiecte de inventar, mijloace fixe necesare producţiei;

- încheie contracte cu furnizorii;

- verifică preţurile de cumpărare;

- stabileşte preţurile de vânzare.

Directorul economic are următoarele responsabilităţi:

- conduce compartimentul financiar – contabil;

- organizează şi coordonează activitatea financiar – contabilă a firmei în conformitate cu legile în vigoare;

- ţine evidenţa situaţiei furnizorilor, clienţilor, decontărilor cu personalul;

- întocmeşte notele contabile lunare conform facturilor depuse;

- întocmeşte balanţa comercială lunară;

- întocmeşte declaraţiile pentru bugetul consolidat de stat, în care se includ: contribuţii datorate de către angajator, contribuţii reţinute de la salariaţi, contribuţii de risc şi accidente, trimestrial – impozitul pe profit;

- întocmeşte statele de salarii;

- depune lunar contul de TVA;

- depune lunar la Casa Judeţeană de Pensii şi la Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă declaraţiile aferente;

- lunar întocmeşte bilanţul contabil conform legislaţiei în vigoare.