Agenda zilnică a managerului general în cadrul companiei Farmec

1.Agenda zilnica a managerului

Nume companie: Farmec Romania

Pozitia managerial: marketing manager

Nume manager: Ioana David

Ore Activitati Colaboratori Resurse

8.00-9.00 Verificarea ultimelor modificari survenite Asistent manager Calculator, pda, notebook

9.00-10.30 Convorbiri telefonice la reprezentantele din Franta Reprezentanti vanzari parteneri Telefonul, noua oferta de preturi

10.30-11.00 Tur department, eventual situatii urgente Personalul departamentului Agenda de lucru

11.00-12.00 Consiliul de administratie Participa managerul general, managerii celorlalte departamente PDA, agenda

12.00-13.00 Pauza de masa

Intalnire cu un client la pranz Reprezentant firma distributie arad Notebook

13.00-14.00 Realizarea afiselor pentru ultima campanile publicitara artdesigner Planse, cadre utilizate

14.00-16.00 Rezolvarea a doua cereri de contractare Firma S.C.Impex.S.R.L. Bacau Contracte de colaborare, anexe, rapoarte previzionate aupra sumelor vehiculate

16.00-17.30 Stabilirea agendei de maine Asistent manager Calculator, PDA

17.30-18.30 Ultimele oferte venite pe email ------ Calculator

18.30-19.00 Discutii angajati.

Idei noi pentru Campania publicitara Personal departament Shite, planse, desene

1.1. Gruparea activitatilor conform functiilor managementului. Procentele calculate alocate fiecarei functii

Functia de planificare presupune indeplinirea urmatoarelor sarcini:

- Se ocupa de promovarea imaginii organizatiei;

- Planifica modalitatile de studiu asupra pietei si al concurentei;

- Hotaraste atragerea de noi segmente de piata si semnarea de contracte comerciale.

- Intocmirea planului de publicitate al organizatiei (medii de difuzare, temporizare, obiective);

- Propunerea, crearea si implementarea de produse noi, in acord cu cererea de pe piata;

Procente din timpul alocat planificarii: 7 % zilnic

9-10 % lunar.

Functia de organizare presupune indeplinirea urmatoarelor sarcini:

- Participă la realizarea si dezvoltarea forţei de vânzare;

- Este responsabil de evaluarea, analizarea şi intruirea forţei de vânzări;

- Urmăreşte şi gestionează bugetul de marketing şi vânzări;

- Participă la stabilirea targetelor de marketing şi vânzări;

- Gestionează modul de realizare şi utilizare a bazei de date (de marketing) a firmei;

- Coordonează modul de realizare şi promovare a site-ului firmei.

Procente din timpul alocat organizarii: 16-20 % saptamanal.

Functia de antrenare si coordonare presupune indeplinirea urmatoarelor sarcini:

- Coordoneaza efectuarea de studii de piaţă identificarea modului de structurare a pieţei: clienţi actuali, clienţi potenţiali (analiza preţurilor practicate pe piaţă pentru domeniul de activitate şi realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preţurilor practicate de organizaţie; proiectarea de chestionare pentru studiul pieţei, efectuarea culegerii de date şi a prelucrării statistice consecutive aplicării lor, redactarea raportului de studiu al pieţei);

- Urmăreşte şi gestionează bugetul de marketing şi vânzări;

- Participă la stabilirea targetelor de markeing şi vânzări;

- Contribuie la proiectarea materialelor publicitare (anunturi, pliante, oferte etc.

- coordonează campaniile de marketing.

Procente alocate: 45% lunar.

Functia de control presupune indeplinirea urmatoarelor sarcini:

- Intocmirea de rapoarte lunare, trimestriale, semestriale sau anuale despre produsele companiei, despre impactul acestora pe piata, insotite de sugestii si propuneri de sporire;

- Intocmirea de rapoarte cu privire la evolutiile macroeconomice, prognoze si implicatiile epartamen politicii organizationale referitoare la resursele materiale si umane;

- Evaluarea permanente a performantelor angajatilor din departament;