Dosar MRU - CG&GC Intelligent Technology SA

1.Programarea interviurilor/ore/candidaţi

Interviurile la firma “CG&GC INTELLIGENT TECHNOLOGY SA” pentru postul de funcţionar economic au avut loc în ziua de 04.11.2008 între orele 18:15 şi 19:45, respectiv în ziua de 11.11.2008 în acelaşi interval de ore.

Pentru prima serie de interviuri:

Angajatorii sunt: Miron Răzvan şi Nechifor Alexandra.

Candidaţii programaţi la data de 04.11.2008 (seria 1)sunt:

- Ştirban Andrei

- Luca Alexandra

- Doliş Oana-Maria

Pentru a doua serie de interviuri:

Angajatorul este Miron Răzvan

Candidaţii programaţi la data de 11.11.2008(seria 2) sunt:

- Costin Ionuţ Gabriel

- Oprea Lenuţa

- Florea Mihaela

- Ilaş Iuliana

Candidaţii din prima serie au intrat în următoarea ordine:

1. Ştirban Andrei a fost primul candidat,iar durata interviului a fost de 7 minute.

2. Luca Alexandra a fost candidata cu numărul 2, durata interviului a fost de 7 minute.

3. Doliş Oana-Maria a fost a treia candidată, durata interviului a fost de 7 minute.

Candidaţii din a doua serie au intrat în următoarea ordine:

1. Costin Ionuţ Gabriel a fost primul candidat,iar durata interviului a fost de 7 minute.

2. Oprea Lenuţa a fost candidata cu numărul 2, durata interviului a fost de 8 minute.

3. Florea Mihaela a fost a treia candidată, durata interviului a fost de 8 minute.

4. Ilaş Iuliana a fost ultima candidată iar durata interviului a fost de 7 minute.

Restul timpului până la 19:45, la ambele şedinţe de interviu, a reprezentat alegerea candidatului pentru postul de funcţionar economic la firma “CG&GC INTELLIGENT TECHNOLOGY SA” de către angajatori.

2. Fişa postului

CG&GC INTELLIGENT TECHNOLOGY SA

Funcţionar economic

I. Denumirea postului: Funcţionar economic

II. Structura organizatorică (de care aparţine): Departament economic

III. Managerul ierarhic superior: Director economic / Director agenţie

IV. Relaţii ierarhice:

- Subordonat faţă de Director economic şi Director agenţie

- Coordonează departamentul – nu este cazul

- Relaţii de colaborare:

1. relaţii directe de colaborare: cu personalul din Departamentul Service şi Departamentul economic;

2. relaţii indirecte de colaborare: cu personalul din toate departamentele.

V.Obiectivul postului: respectarea regulilor firmei şi a legislaţiei în vigoare, implementarea unor strategii care asigură promovarea imaginii şi a intereselor departamentului economic şi a organizaţiei.

VI. Principale atribuţii:

1. Atribuţii de serviciu generale

- să rezolve sarcinile de serviciu, conform obligaţiilor stabilite prin prezenta fişă a postului, notele interne, lucrări sau activităţi suplimentare primite de la directorii ierarhici superiori şi documentele sistemului de management al calităţii aplicabile activităţilor desfăşurate ;

- să aibe în vedere şi să propună ori de câte ori constată că este nevoie, soluţii de îmbunătăţire, dezvoltare ale domeniului coordonat în care lucrează ;

- să utilizeze toate resursele existente ale firmei, exclusiv în interesul firmei ;

- să utilizeze echipamentele/consumabilele/materialele puse la dispoziţie de firma în condiţii de eficienţă şi de buna funcţionare ;

- să aibă grijă faţă de bunurile care se află în sediile societăţii (inclusiv ale colegilor sau ale clienţilor) ;

- să se instruiască şi să se perfecţioneze permanent, să fie la curent cu toate noutăţile din domeniul în care lucrează ;

- să completeze documentele folosite în cadrul firmei şi rapoartele cerute de către directorii ierahici superiori, în forma şi la termene stabilite ;

- să adopte permanent un comportament în măsură să promoveze valorile, misiunea, obiectivele, imaginea şi interesele firmei, în orice circumstanţe, în public ;

- să nu denigreze în public firma, conducerea ei, clienţii şi partenerii pe care aceasta îi reprezintă, indiferent de circumstanţe şi în special în prezenţa mass-mediei ;

- să aibă un comportament profesional, manierat, politicos, să respecte colegii de muncă şi partenerii firmei;

- să respecte prevederile Regulamentului Intern.

2. Atribuţii de serviciu specifice postului :

a) atribuţii funcţionar economic

- gestionează valorile băneşti şi materiale conform legii ;

- asigură înregistrarea în ERP a tuturor operaţiunilor ;

- inventariază lunar valorile materiale aflate în agenţie ;

- ţine registrul de casă şi depune numerarul în bancă ;

- urmăreşte încasarea facturilor emise către clienţii societăţii ;

- ţine evidenţa foilor de parcurs şi a ordinelor de deplasare ;

- întocmeşte fişa de kilometrii împreună cu directorul de agenţie şi trimite informaţiile centralizate la persoana responsabilă de la sediul din Bucureşti ;

- asigură legătura cu instituţiile de stat locale (Casa de Pensii, Casa de Sănătate etc.).