Îmbunătățirea calității serviciilor publice soluții și bune practici

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Botosani

1. Organizarea si functionarea institutiei

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Botosani este organizata si functioneaza potrivit legii nr.202/2006, Statutului ANOFM aprobat prin H.G.nr.768/2003 cu modificarile si completarile ulterioare, pe baza regulamentului cadru de organizare si functionare precum si a structurilor organizatorice aprobate de ANOFM.

AJOFM Botosani organizeaza, coordoneaza si realizeaza la nivel judetean, activitatea de ocupare a fortei de munca si de protectie sociala a persoanelor neincadrate in munca. Prin programul de ocupare are ca principale obiective:

- Satisfacerea operativa a unui numar cat mai mare de oferte de locuri de munca

- Sprijinirea persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca

- Implementarea masurilor active si preventive pentru someri si pentru persoane inactive

- Combaterea somajului de lunga durata

- Sprijinirea angajatilor pentru a incadra persoane din randul somerilor

- Combatarea disparitatilor regionale

Numarul functiilor de conducere reprezinta 12% din numarul total al posturilor aprobate (42). 81% din acestea sunt persoane cu studii superioare si 19% sunt persoane cu studii medii.

AJOFM Botosani este condusa de un director executiv care are in subordine compartimentele functionale :

Serviciul managementului pietei muncii, formare profesionala, informatica si control masuri active,este coordonat de un sef de serviciu si organizat in urmatoarele compartimente:

- Compartimentul formare profesionala

- Compartimentul managementul pietei muncii

- Compartimentul informatica

- Compartimentul control masuri active

Serviciul Buget, coordonat de un sef serviciu si organizat in urmatoarele compartimente:

- Compartimentul achizitii publice, administrative, protectia muncii si PSI

- Compartimentul contabilitate, finantare si urmarirea executiei bugetare

Compartimente functionale:

- Audit public intern

- Resurse umane si salarizare

- Juridic si relatii cu publicul

- Comunicare si secretariatul consiliului consultativ

- Monitorizare proiecte finantate din FSE

- E.U.R.E.S.

AJOFM Botosani dispune de urmatoarele resurse:

A.RESURSE FINANCIARE

AJOFM Botosani este o institutie publica, de interes national, forma de finantare este asigurata prin bugetul asigurarilor pentru somaj, buget ce face parte integrat din Bugetul Asigurarilor Sociale de Stat si se aproba prin lege.

Principala sursa de venituri este reprezentata de veniturile fiscal constituite din contributiile datorate de angajatori, respectiv de contributiile individuale la acest buget. Cotele contributiilor sunt incepand cu anul 2010 astfel:

- Pentru angajator: 0,5% la fondul total salarii brut lunar realizat

- Pentru angajat: 0,5% la venitul lunar brut realizat.

Pe langa aceste surse de venituri mai exista cele constituite din veniturile nefiscale care cuprind: dobanzi, taxe cursuri, majorari si penalitati etc.

B.RESURSE MATERIALE

Informatizarea institutiei presupune deopotriva existenta retelei de calculatoare si echipamente periferice, a unui sistem de transmisii de date, dar si existenta si exploatarea unui sistem informatic specific.

In cadrul agentiei, s-a realizat conexiunea serverului central cu cea a agentiei locale si cu toate cele 3 puncte de lucru din judet, dar si cu Centrul de Formare Profesionala, astfel incat toti utilizatorii celor doua aplicatii (aplicatia pentru somaj si aplicatia de contabilitate) au acces la bazele de date. Echipamentele sunt conectate la reteaua AJOFM Botosani.

Agentia este dotata cu aparat de birotica, de copiat, de indosariat, faxuri, corespunzatoare desfasurarii activitatii.

Pentru deplasari in teritoriu sau la sediul agentilor economici, institutia este dotata cu doua autoturisme.

3.RESURSE UMANE

Resursa umana a organizatiei este adesea numita “cel mai valoros activ”, desi ea nu apare in evidentele contabile. Succesul institutiei depinde insa de modul in care membrii sai pun in practica obiectivele acesteia, de aceea capacitatile si calitatea resurselor umane sunt definitorii pentru rezultatele obtinute.

In prezent, institutia analizata de noi dispune de un numar de 42 de posturi aprobate, din care 42 functionari publici. Ponderea de 83,33% o detin functionarii publici cu studii superioare. Ponderea celor care lucreaza direct cu publicul, in Agentiile Locale pentru Ocuparea Fortei de Munca si punctele de lucru din teritoriu reprezinta 35,71% din totalul personalului.