Raționalizarea și modernizarea sistemului decizional

1. Definirea si structura sistemului decisional

1.1 Defimirea deciziei. Decizia manageriala

Fiecare dintre noi luăm decizii care ne privesc activităţile zilnice, cariera,

relaţiile cu cei din jur.

Odecizie este o alegere între două sau mai multe alternative.

În management, decizia are un rol extrem de important: permite desfăşurarea eficientă a activităţii organizaţiei în concordanţă cu mediul în care aceasta funcţionează, stabilireaşi realizarea obiectivelor prevăzute.

Managerii iau decizii care privesc grupuri de persoane sau chiar organizaţia în ansamblul său şi antrenează resurse însemnate. Efectul acestor decizii poate fi resimţit în prezent sau pe termen mai lungşi uneori se răsfrânge chiarşi asupra carierei celui care le adoptă.

Decizia constituie un element esential al managementului fiind instrumentul sau specific de exprimare cel mai important. Nivelul calitativ al conducerii unei unitati se manifesta cel mai bine prin deciziile elaborate si aplicate.

In literatura de specialitate exista o multime de definitii pentru decizie. Pe baza datelor oferite de practica decizionala, a fost formulata definitia deciziei astfel:

Decizia constituie punctul central la activităţii de management al firmei

deoarece ea se regăseşte in toate funcţiile acestuia, este cursul de actiune ales pentru realizarea unuia sau mai multor obiective.

Din examinarea acestei definitii rezulta ca decizia implica in mod obligatoriu mai multe elemente:

• unul sau mai multe obiective;

• identificarea mai multor variante pentru atingerea obiectivelor;

• alegerea sau selectarea.

Decizia este un act specific speciei umane, cu toate ca unii autori de lucrari in domeniul managementului afirma ca deciziile se manifesta si in regnul animal sau vegetal.

Pentru management, prezinta interes cu prioritate decizia manageriala care poate fi definita ca acea decizie care are urmari nemijlocite asupra deciziilor, actiunilor si comportamentelor a cel putin unei alte persoane.

Principalele elemente care deosebesc decizia manageriala de cotidiana decizie personala sunt:

• Decizia manageriala, care implica intotdeauna cel putin doua persoane: managerul, cel care decide si una sau mai multe persoane, executanti sau cadre de conducere ce participa la aplicarea sau concretizarea deciziei. De aici rezulta o prima sursa de complexitate si dificultate superioara a deciziei manageriale in comparatie cu decizia personala.

• Decizia manageriala are influente directe la nivelul grupului, neafectand numai starea, comportamentul, actiunile si rezultatele unui singur individ. In conceperea si realizarea deciziei este necesar sa se aiba in vedere caracteristicile privind postul, interesele, pregatirea, motivarea, potentialul membrilor grupului respectiv.

• Intotdeauna decizia manageriala determina efecte directe si propagate economice, umane, tehnice, educationale, etc., cel putin la nivelul unui compartiment al firmei. Deciziile strategice au consecinte la nivelul societatii comerciale sau regiei autonome in ansamblul sau.

Aceste deosebirile argumenteaza responsabilitatea sensibil mai mare pe care o implica decizia manageriala in raport cu decizia personala, din pacate subapreciate, cu efecte negative asupra activitatilor si rezultatelor firmei.

In practica societatilor comerciale si a regiilor autonome, decizia manageriala imbraca doua forme:

- act decizional (predomina cantitativ in cadrul firmei);

- proces decizional (specific deciziilor mai complexe).

Actul decizional se refera la situatii decizionale de complexitate redusa sau cand respectiva situatie are un caracter repetitiv, variabilele implicate fiind foarte bine cunoscute de catre decident, nu mai este necesara o culegere de informatii si o analiza a lor. La baza actelor decizionale se afla experienta si intuitia managerilor.

Procesul decizional consta in ansamblul fazelor prin intermediul carora se pregateste, adopta, aplica si evalueaza decizia manageriala.

Data fiind varietatea situatiilor decizionale si procesele decizionale implicate sunt deosebit de eterogene sub aspectul parametrilor constructivi si functionali.

1.2 Tipologia deciziilor

Multitudinea deciziilor care fac obiectul practicii economice la nivel

microeconomic, pot fi clasificate / structurate, utilizând o serie de criterii

precum:

a) după gradul de cunoaştere a mediului ambiant de către

decidenţi si după natura variabilelor care influenţează rezultatele

parţiale care se pot obţine, deciziile pot fi:

- decizii in condiţii de certitudine se manifesta o singura stare a

condiţiilor obiective a cărei probabilitate de apariţie este egala cu unitatea;

- decizii in condiţii de risc, manifestarea stărilor condiţiilor obiective

se cunoaşte cu o anumita probabilitate,

- decizii in condiţii de incertitudine care se identifica prin

manifestarea a doua sau mai multor stări ale condiţiilor obiective pentru care

nu se cunoaşte nici măcar probabilitatea de apariţie care influenţează nivelul

consecinţelor specifice variantelor decizionale. Deci gradul de certitudine

privind obţinerea rezultatelor potenţiale este practic NUL.