Funcția de organizare a managementului

Ce este managementul?

Managementul ca proces

Dacã managementul poate fi sintetizat doar în aceste câteva cuvinte, ce-ar fi de spus despre manageri? Managerii sunt oameni care - folosindu-se de o serie de legi, principii, metode etc., în funcţie de abilitãţile personale - conduc procesul cãtre atingerea scopurilor urmãrile. Managerul este socotit ca fiind omul noilor cerinţe de dezvoltare a societãţii, el executând o profesiune cu un grad ridicat de cunoştinţe şi practici, a cãror însuşire cere un lung şi complex proces de formare şi perfecţionare.

Managementul ca disciplinã

Este un domeniu al ştiinţei cu principii, concepte şi teorii proprii, iar scopul sãu major este ca acestea sã fie învãţate şi înţelese pentru a fi aplicate cu succes. Bazele teoretice ale managementului îşi propun sã dezvãluie legile, principiile, metodele, tehnicile, procedeele şi regulile acţiunii eficiente. Arta conducãtorului înseamnã priceperea de a transpune aceastã teorie în practicã.

Managementul ca personal

Se pune de multe ori întrebarea, de ce o firmã are un succes atât de mare, sau de ce a dat faliment? Rãspunsul este aproape acelaşi: a avut sau nu un management bun.

Managementul ca mijloc de a face carierã

Managementul, bine înţeles şi aplicat, aduce un profit substanţial organizaţiei; ca atare, persoanele implicate în acest proces au posibilitatea sã-şi arate calitãţile şi sã urce treptele ierarhice, chiar pânã în vârful piramidei.

Concluzionând, managementul poate fi privit ca ,,personalul" care dorind sã-şi facã o ,,carierã" în domeniu trebuie sã studieze ,,disciplina de învãţãmânt management" pentru a o practica în ,,procesul de management". Este procesul ce presupune ca una sau mai multe persoane sã coordoneze activitatea altor persoane, pentru a obţine rezultate, care nu pot fi atinse de nici o persoanã care acţioneazã singurã.

FUNCŢIA DE ORGANIZARE

1. Sferã şi delimitãri

Pentru a înţelege structura unei organizaţii, precum şi acţiunile şi deciziile manageriale care o creeazã este necesar sã fie luate în consideraţie patru elemente care o definesc:

- specificaţiile postului;

- principiile departamentãrii;

- ponderea ierarhicã (aria de control);

- delegarea de autoritate.

Elementele de bazã ale oricãrei structuri organizatorice în cadrul firmei sunt reprezentate de funcţii deţinute de oameni. Felul în care angajaţii îşi îndeplinesc sarcinile, precum şi cerinţele pe care trebuie sã le satisfacã sunt consecinţe ale deciziilor şi acţiunilor manageriale. Prin tehnici de analizã a postului, managerii pot sã determine specificul şi relaţiile dintre funcţii. Aceste elemente combinate cu factori de mediu şi caracteristici individuale creazã condiţiile determinante pentru obţinerea performanţei profesionale. În unele circumstanţe, diverse funcţii ale indivizilor sunt creionate de manageri în efortul lor continuu de a îmbunãtãţi performanţele companiei.

Funcţia de organizare constã în acţiuni şi decizii manageriale care rezultã în crearea unui set stabil de funcţii (posturi) şi a relaţiilor dintre ele. Stabilitatea acestui set de funcţii şi relaţiile dintre ele reprezintã douã componente din definiţia structurii organizatorice şi, totodatã, unul din avantajele pe care aceasta le oferã. Trebuie fãcutã precizarea cã procesul de management nu înseamnã patru-cinci funcţii separate ca activitãţi izolate. În realitate ele nu se desfãşoarã decât cel mult la înfiinţarea unei organizaţii. De regulã, existã o multitudine de combinaţii în desfãşurarea lor.

Funcţia de organizare a procesului managerial urmeazã în mod natural şi logic celei de planificare. Managerii pot decide ce vor sã întreprindã în direcţia obţinerii profitului, a recuperãrii investiţiei, a tuturor obiectivelor companiei din care fac parte. Realizarea obiectivelor se face numai printr-un consum mare de muncã. Dar, munca nu trebuie fãcutã la întâmplare, ea trebuie sã fie cea mai potrivitã pentru scopul propus. Tocmai acest fapt ne conduce cãtre funcţia de organizare, pentru cã, prin intermediul sãu, managerii pot decide ce plan şi ce strategie trebuie urmate pentru îndeplinirea obiectivelor. În sens practic, funcţia de organizare implicã decizie managerialã, rezultatã în fond într-un sistem specializat de posturi coordonate. Alt scop al funcţiei de organizare este acela de a obţine coordonarea eforturilor în direcţia proiectãrii de structuri legate prin diverse relaţii de autoritate. Douã cuvinte cheie sunt : ,,proiectare" şi ,,structurã". Proiectarea, în acest context, presupune cã managerul sã facã un efort conştient de predicţie a modului în care angajaţii îşi fac munca, iar structura se referã la componentele sistemului firmei şi la relaţiile oarecum stabile şi procesele dintr-o organizaţie.