Metoda PERTH

In exercitarea functiilor de previziune si control-evaluare ale managementului ,mai ales pentru elaborarea si urmarirea realizarii programelor de productie sau de cercetare poate fi folosita metoda PERT.Utilitatea ei se explica prin simplitatea si eficacitatea sa si prin faptul ca aplicarea ei nu necesita o pregatire avansata in domeniul matematicii.Utilizarea acestei metode presupune cunoasterea unor notiuni de baza din teoria grafurilor.In faza previzionara cu ajutorul acestei metode se stabilesc termenele posibile de finalizare a unor obiective ,in scopul includerii in contractele incheiate cu beneficiarii.Cunoscandu-se capacitatea de productie sau potentialul de cercetare-proiectare cu ajutorul metodei PERT se poate verifica in faza precontractuala daca termenele de finalizare propuse de beneficiar pentru un obiectiv pot fi respectate.In faza operativa se determina termenele calendaristice de incepere a activitatilor necesare realizarii obiectivelor in scopul elaborarii programelor de productie sau de cercetare.In faza postoperativa metoda permite analiza comparativa a realizarilor cu prevederile stabilite pentru desprinderea unor concluzii folosite in evaluarea muncii depuse si in reluarea procesului de management in viitoarea etapa de functionare a intreprinderii.

Specificul metodei PERT ca una din primele tehnici de analiza a drumului critic consta in faptul ca ia in considerare trei valori pentru duratele de realizare a unor activitati :pesimista,optimista si cea mai probabila,pe baza careia se determina durata totala a lucrarii complexe, cu o anumita probabilitate.Aceasta modalitate de analiza utilizata in cadrul drumului critic se aplica in special la lucrarile unde nu se dispune de durate certe ale activitatilor.Aplicarea metodei PERT necesita o analiza ampla ,uneori de lunga durata in domeniul vizat la care se impune participarea tuturor factorilor de management ,a specialistilor din productie si/sau cercetare.Acum se intocmeste o lista a activitatilor necesare realizarii temei de cercetare sau proiectului dat si o lista a relatiilor dintre ele.Utilizarea metodei ofera managerului o serie de in- formatii necesare diferitelor centre de decizie.Elaborarea unui graf bine intocmit permite informarea aupra duratei minime necesare realizarii unui obiectiv si faciliteaza cunoasterea obiectivelor derivate si ordinea de realizare a cestora in vederea atingerii obiectivului final.Stabilind drumul critic in graful-retea se cunosc activitatile cele mai importante (critice) de realizarea carora depinde indeplinirea obiectivului urmarit.Pentru celelalte activitati necritice se stabilesc rezervele de timp.

Cunoasterea termenelor de incepere si terminare a diferitelor activitati permite managerilor elaborarea unor programe de lucru pe diferite perioade in conditiile unei eficiente maxime a capacitatii tehnice de productie si a personalului.Oferind posibilitatea elaborarii in diferite variante a programului de lucru metoda PERT orienteaza managerul spre alocarea resurselor si repartizarea personalului in vederea reducerii duratei si costului total al lucrarilor crescand astfel eficienta activitatii desfasurate.

Utilizarea metodei presupune parcurgerea mai multor etape :

1.Descompunerea proiectului în activitati componente simple. Definirea activitatilor necesare pentru realizarea proiectului presupune identificarea activitatilor specifice, care vizeaza realizarea elementelor identificate în cadrul descompunerii orientate pe scop a proiectului.

2.Stabilirea relatiilor de ordine între activitati.

Se pun întrebari:

-Care sunt activitatile care trebuie terminate ca sa poata fi începuta o alta activitate?

-Care activitati se pot realiza independent (în paralel)?

-Care activitati pot fi începute daca se termina o anumita activitate?

Conditionarile între activitati tin atât de natura lucrarii executate (tehnologice), cât si de organizare sau alti factori externi (de ex. furnizori sau laboratoare de expertiza tehnica si testari). Pe baza acestor conditionari se stabileste relatia de precedenta dintre activitati.

3.Construirea graficului retea pe baza sistemului de ordonare a activitatilor.

4.Determinarea duratei de realizare a fiecarei activitati prin diferite metode cum ar fi:

-estimarea ca o valoare certa sau probabilistica, pe baza unei experiente anterioare;

-calculul pe baza unor normative;

-impusa din considerente tehnologice si economice.

5.Determinarea termenului minim si maxim al fiecarei faze si determinarea termenului minim si maxim de începere/ finalizare a fiecarei activitati.

6.Calculul rezervelor de timp si identificarea activitatilor critice.Succesiunea activitatilor critice într-un graf formeaza drumul critic. Lungimea acestui drum reprezinta durata minima de finalizare a proiectului.