Viitorul Sistemelor ERP

Tendinte ale ERP

Suitele de management de business, cunoscute sub numele de ERP (Enterprise resource planning) au devenit un instrument indispensabil întreprinderilor mijlocii, fiind utilizate pentru gestionarea finanțelor, automatizarea plăților și creanțelor și generarea rapoartelor.

Astazi, ERP inca se dezvolta-adaptandu-se dezvoltarii tehnologice si cererilor pietei. Patru tendinte principale modeleaza evolutia ERP: dezvoltarea integrarii si a flexibilitatii; extinderea la aplicatii e-business, o mai larga cooperare cu noi utilizatori, si adoptarea tehnologiei Internetului.

Figura 1. Ilustreaza 4 mari tendinte ce se dezvolta in aplicatiile ERP. Mai intai, pachetele software ERP implementate in 1990 si criticate pentru inflexibilitatea lor, au fost cu timpul modificate si facute mai flexibile. Companiile care au instalat sisteme ERP, i-au presat pe ofertanti sa adopte arhitecturi software mai flexibile. Aceasta face software-ul mai usor de integrat cu alte aplicatii pe care le folosesc companiile, si mai usor de adaptat la nevoile companiei. Un exemplu este SAP R/3, lansat in 2002 de SAP AG ca successor al versiunilor SAP R3. Si alti lideri ofertanti ai ERP , ca Oracle, PeopleSoft, si J.D.Edwards, au dezvoltat de asemenea produse ERP mai flexibile.

Fig 1. Tendinte in dezvoltarea aplicatiilor ERP:

ERP-ul in E-Business

ERP-ul intre Companii

ERP prin Web

ERP flexibil

Software-ul ERP pentru Web este a doua dezvoltare in evolutia ERP. Dezvoltarea Internetului si a Intra si Extra-netului, au obligat companiile sa folosesca tehnologii de pe Internet ca sa creeze interfate Web si retele in sistemele ERP. Aceste caracteristici fac sistemele ERP usor de folosit si de conectat la alte aplicatii interne si la sistemele companiilor pertener. Aceasta conectare la Internet a condus la dezvoltarea relatiilor ERP intre companii si a legaturilor de afaceri Web ( ca inventar si productie) a unei companii cu clientii, ofertantii, distribuitorii etc, sai. Aceste legaturi externe semnaleaza o miscare inspre integrarea interfatelor ERP cu aplicatiile externe de oferta a lantului managerial (OLM) si a pertenerilor ofertanti.

Toate aceste dezvoltari s-au dovedit a fi tehnologia de afaceri a momentului pentri integrarea functiilor ERP in programele e-business. Companiile ce dezvolta softuri ERP pentru managementul relatiilor cu clientii, pentru lantul de distributie, de oferta, si alte aplicatii sunt majoritare. De exemplu, Oracle e-business si SAP’s my SAP. Unele programe e-business descompun componentele ERP si le integreaza in alte module din software. Desigur, scopul acestor programe este de a ajuta companiile sa-si deruleze procesul afacerilor folosind un sistem prin Web si prin baze de date, in locul unei varietati de programe business separate. Un exemplu din viata reala:

Fig.2. Aplicatia componentelor in software-ul Oracle Business

Visa International: Implementarea Programelor E-Business

In ciuda inovatiilor aduse comertului global de catre sistemele de plata, Visa International avea sisteme surprinzator de demodate ce organizau unele dintre sectiunile interne cele mai importante. "KPMG a facut o analiza a afacerii noastre si a descoperit ca sistemele noastre devenisera un risc pentru organizatia noastra" a spus Gretchen McCoy, senior vice presedinte al Visa International. "Eram cam la limita".

McCoy si-a dat seama ca sistemele interne erau subdezvoltate si nu aduceau avantaje companiei. Infrastructura managementului financiar era fragmentata, complexa si costisitor de mentinut. Informatiile nu erau standardizate, si prea multe baze de date interpretau in mod separat informatiile afacerii. Achizitionarea, platile contabilitatii si managementul bunurilor se faceau manual, rezultand astfel doar timp irosit si discrepante. Sistemele interne fragmentate nu sunt neobisnuite intr-o companie ce experimenteaza o dezvoltare rapida. Visa a crescut la o cifra de afaceri cu doua zerouri in ultimii 11 ani. Visa a ales Oracle E-Business pentru a remedia problema unei banci de date complexe si ineficiente.