Baze de Date

Să se creeze un folder pe Desktop cu numele şi prenumele dvs. În acesta, să se creeze o bază de date cu numele Evidenta cu tabelele:

Clienti

Id client – să aibă exact 5 cifre

Nume - cu majuscule

Adresa

Oras

Judet - majuscule, 2 litere

Cod postal

Tara

Adresa email

Comenzi

Id comanda

Vanzator

Data comanda - implicit data de azi

Id client - un câmp preluat din tabela Clienti

Nume destinatar

Adresa destinatar

Oras expediere

Zona expediere

Tara – implicit Romania

Cod postal – max 999999

1. Să se introducă 3 înregistrări în tabela părinte şi 6 înregistrări în tabela copil. Să se creeze o relaţie de tip one-to-many între cele două tabele.

Noţiune de bază de date.

Printre multiplele forme de organizare a datelor, bazele de date ocupă un loc aparte.

O bază de date (BD) reprezintă o colecţie de date integrată, anume structurată şi dotată cu o descriere a structurii şi a relaţiilor dintre date.În funcţie de modul de organizare a informaţiilor, se cunosc cîteva modele de BD:ierarhic (arborescent), reţea, relaţional ş.a.

Gestiunea bazelor de date.

Sistemul de gestiune a bazelor de date (SGBD) este acel sistem de programe care facilitează şi supervizează introducerea de informaţii în baza de date, actualizarea şi extragera din bază, controlul şi autorizarea accesului la date. Un sistem de gestiune a bazelor de date trebuie să fie capabil să îndeplinească următoarele funcţii:

• de descriere ,care rezidă în definirea structuriidatelor, a relaţiilor dintre acestea şi a condiţilor de acces la informaţile conţinute în baza de date;

• de actualizare, care presupune inserarea, redactarea şi suprimarea datelor;

• de interogare a BD, care permite obţinerea diferitor informaţii din BD conform unor criterii de căutare;

• de obţinere de date noi, care constă în prelucrarea informaţiei iniţiale în scopul obţinerii unor totaluri, medii etc.;

• de întreţinere, care constă în crearea copiilor de rezervă, compactarea BD şi repararea ei în cazul deteriorării;

• de securitate a datelor, care rezidă în protejarea BD împotriva accesului neautorizat şi în atribuirea drepturilor de acces.

Lansarea sistemului MS Access 2007

• Există mai multe modalităţi de lansare a sistemului Access, una din ele fiind executarea consecutivă a acţiunilor Start/All Programs(sau Programs)/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007.

• Ca rezultat, obţinem o fereastră, asemănătoare cu cea din figura 1.

Figura 1. Lansarea sistemului Access

Crearea / accesarea unei baze de date

După cum am mai menţionat, elementele principale ale unei baze de date sunt tabelele. Dar o bază de date poate conţine şi alte elemente care se creează pe baza tabelelor (interogări, formulare, rapoarte etc.). Aceste elemente, împreună cu tabelele, formează aşa-numitele clase de obiecte ale bazei de date.

1. Pentru a crea o bază de date nouă, dam click pe butonul Microsoft Office , apoi faceţi clic pe New.

2. În caseta File Name, tastați un nume de fișier. Pentru a modifica locația, faceți clic pe pictograma folderului pentru a răsfoi.

3. Faceți clic pe Create.

Pentru a deschide o bază de date existentă în zona butonul Microsoft Office a ferestrei reprezentate în figura 1 executăm un clic pe Open. În caseta de dialog care apare indicăm numele BD (de ex., BIBL) şi localizarea ei (discul, dosarul).Obţinem fereastra urmatoare(figura 2):