Sisteme Informatice Economice

1. Principalele elemente ale sistemelor informatice economice

1.1. Notiuni fundamentale vizand sistemele informatice

Sistemele informatice economice, ca forma mai larga, cuprinzatoare, constituie un camp esential de studiu in administrarea afacerilor si management, domenii considerate majore in zona economica. Astfel, sistemele informatice trebuie sa raspunda la problemele legate de administrarea hardwer-ului, soft-ului, a datelor, precum si sistemele informatice intr-un mod strategic pt. succesul in afaceri.

Importanta sistemelor informatice rezida, in principal, in intelegerea efectiva si responsabila de catre toti conducatorii (managerii) sau persoanele dintr-o organizatie a necesitatii adoptarii la societatea informationala globala. Sistemele informatice devin astazi tot mai mult o componenta vitala a succesului in afaceri pt. o organizatie sau un intreprinzator. Managerii sau utilizatorii nu trebuie sa cunoasca tehnologiile complexe sau conceptele abstracte ori aplicatiile specializate din campul sistemelor informatice, ci sa aiba definit cadrul conceptual in cel putin 5 zone:

a) conceptele fundamentale ale sistemelor informatice – conceptele de baza ale sistemului informatic asigura elemente tehnice si de comportament, care ajuta la fundamentarea aplicatiilor comerciale a procesului de luare a deciziilor si de construire a unui avantaj strategic al firmei fata de competitori.

b) tehnologia sistemelor informatice – este reflectata de dezvoltare si in management in tehnologia informatiei (softer, retele internet, tehnologii de prelucrare a informatiilor).

c) aplicatiile sistemelor informatice – utilizarea sistemelor informatice, prin aplicatiile sale in domeniul operational , managerial, asigura si crearea unui avantaj competitiv al organizatiei de la nivelul local intern (in colaborarea dintre compartimente, intre nivelele ierarhice) pana la formele comertului electronic, schimbului de informatie, utilizand internetul.

d) dezvoltarea de sisteme informatice – reprezinta modul in care utilizatorii (finali) elaboreaza sisteme informatice pt. a rezolva problemele din cadrul organizatiei sau pt. a creste productivitatea.

e) managementul sistemelor informatice.

1.2. Conceptul de sistem informatic

Conceptul de sistem informatic are un rol de baza in domeniul sistemelor informatice. Odata inteles, acesta vine sa fundamenteze alte concepte conexe din domeniile tehnologiei aplicatiilor, dezvoltarii si managementului sistemelor informatice .

Functionarea unui sistem informational decizional presupune, in principal, desfasurarea urmatoarelor activitati:

- culegerea datelor despre starea sistemului condus si a mediului inconjurator;

- transmiterea datelor in vederea prelucrarii;

- prelucrarea datelor, obtinerea informatiilor si transmiterea acestora;

- adoptarea deciziilor, dezagregarea sau desintetizarea acestora si transmiterea acestora spre executie.

Utilizarea tehnicii electronice de calcul a produs modificari majore in modul de realizare a acestor activitati si, implicit, a determinat aparitia conceptului de sistem informatic . Sistemul informatic economic este un ansamblu de elemente interconectate functional in scopul automatizarii, obtinerii informatiilor, fundamentarii, transmiterii si urmaririi deciziilor. Sistemul informatic se interpune intre sistemul de decizie si sistemul de executie, fiind subordonat acestora. El este inclus in cadrul sistemului informatic si are drept obiect de activitate, in general, culegerea, transmiterea si prelucrarea datelor.

Prin implementarea unor modele matematice si utilizarea tehnicii electronice de calcul in activitatile enumerate, sistemul informatic imprima valente sporite sistemului informatic sub aspect calitativ si cantitativ. Astfel, asistam la o crestere a capacitatii de calcul sub aspectul volumului datelor de prelucrat si a informatiilor de efectuat, la cresterea la exactitatii informatiilor, in conditiile complexitatii activitatii economice. In ceea ce priveste raportul dintre sistemul informatic si sitemul informational se poate aprecia ca este un raport de la o parte la intreg, de la subsistem la sistem.

Utilizarea pe scara larga a mijloacelor de calcul a condus la cresterea sferei de cuprindere a sistemului informatic, acesta tinzand sa o egaleze pe cea a sistemului informatic.

Principalelel activitati dintr-un sistem informatic economic sunt cele de prelucrare a informatiilor:

a) introducerea datelor – datele despre tranzactiile comerciale sau despre alte evenimente trebuie sa fie adunate si pregatite pt. prelucrare. Introducerea se refera la editarea de inregistrari. Odata introduse, datele pot fi transferate pe un suport magnetic sau optic pana la prelucrare.