Contabilitatea Furnizorilor

În general în cadrul activitatilor economice se realizeaza schimburi de valori. Adica una din partile contractante ofera bunul sau serviciul spre vânzare iar cealalta remite contravaloarea sa. Putem deosebi deci doua fluxuri de valori de sens contrar, adica fluxul de marfuri (bunuri si servicii) si confluxul valorilor de schimb, în general a banilor.

De cele mai multe ori însa nu se realizeaza în acelasi moment ambele fluxuri. Adica una din partile contractante ofera bunul sau serviciul urmând ca plata sa se faca ulterior, iar în alte cazuri livrarea bunurilor si serviciilor poate sa fie precedata de acordarea unor avansuri, în general banesti.

Ori, în cazul în care în cadrul relatiilor de schimb nu se produc, în acelasi moment, ambele fluxuri de valori, se nasc datorii pentru beneficiar si creante pentru furnizor.

Contabilitatea datoriilor si creantelor fata de terte persoane fizice sau juridice se tine cu ajutorul conturilor din clasa 4, intitulata „Conturi de terti”. Conturile din aceasta clasa sunt prin excelenta conturi cu ajutorul carora se tine evidenta datorii si creantelor unitatilor economice, provenind din activitatea comerciala curenta.

În planul de conturi exista si alte conturi de creante care se refera în special la activitati financiare de primire sau acordare de împrumuturi sau alte activitati asemanatoare si dobânzi aferente. Conturile ce tin evidenta unor astfel de datorii si creante sunt cuprinse în clasele de conturi, de imobilizari si de trezorerie. Acestea reprezentând datorii pe termen lung asimilate capitalului, respectiv creante pe termen lung asimilate imobilizarile.

Ne vom referi la contabilitatea datoriilor si creantelor altele decât cele referitoare la împrumuturi sau creante imobilizate. Adica obiectului acestui capitol îl formeaza contabilitatea datoriilor si creantelor izvorând din relatiile unitatilor economice cu furnizorii, cu clientii, cu angajatii, cu organismele de asigurare si protectie sociala, cu bugetul statului si alte organisme publice, cu grupul, cu asociatii si cu subunitatile, precum si cu alte persoane fizice si juridice.

Exista deci o mare varietate de relatii economice din care iau nastere datorii si creante. De aceea a fost instituit un numar adecvat de conturi care sa tina evidenta datoriilor si creantelor, sistematizate în functie de natura relatiilor din care au izvorât.